4 conseils pour optimiser les performances de votre cabinet dentaire

L’équipe CLICKDOC PRO vous accompagne pour optimiser et simplifier la prise en charge de vos patients

La fin de l’été est souvent synonyme de grand ménage. Et si vous preniez le temps de remettre de l’ordre dans l’organisation de votre cabinet dentaire afin d’améliorer son efficacité au quotidien ? L’équipe CLICKDOC PRO vous partage 4 conseils pour réussir à optimiser votre organisation.

Se fixer des objectifs avec la méthode SMART

Avant de mettre en place des changements au sein de votre cabinet et dans votre fonctionnement, nous vous conseillons de vous fixer des objectifs ! Pour mener à bien ce projet, pourquoi pas s'appuyer sur la méthode SMART ? Un objectif SMART, c’est un objectif spécifique, mesurable, atteignable, réaliste, temporel. L’objectif devra donc être :

• spécifique, c’est-à-dire le plus précis possible afin de déployer les moyens nécessaires à sa réalisation
• mesurable, que l’on peut facilement chiffrer et quantifier
• atteignable : pensez donc à vérifier que vous avez bien les ressources (financière, humaine..) nécessaires pour y arriver
• réaliste et temporellement défini ; en d’autres termes : votre objectif doit être pertinent et doit avoir une échéance programmée

Dès lors que vous débutez un nouveau projet, nous vous recommandons d’utiliser cette méthode afin d’optimiser vos chances de réussite. 

Se former régulièrement afin de mieux appréhender les évolutions

Pour réussir à gérer une activité dentaire de façon qualitative côté patient et rentable côté activité, il est important de continuer à acquérir de nouvelles connaissances et compétences. La formation continue est essentielle dans un monde où le règlementaire, la technologie et les besoins des patients évoluent si vite. Se former, c’est l’assurance de satisfaire vos clients et de vous démarquer de vos concurrents.

CLICKDOC PRO vous propose régulièrement différents webinaires de 30 min chrono, avec 2 sujets au choix : l’agenda et la prise de rendez-vous en ligne et/ou la téléconsultation. L’objectif : vous faire découvrir comment les solutions en ligne peuvent vous aider à optimiser la relation avec vos patients et réduire votre charge administrative.

De plus, vous pouvez bénéficier de conseils personnalisés pour vous aider à choisir quelles solutions seraient les plus adaptées à votre pratique, même si vous ne vous abonnez pas !

Organiser et équiper son cabinet dentaire pour être plus efficace

Un cabinet dentaire rentable c’est à la fois l’aptitude du dentiste à prodiguer des soins de qualité mais également une organisation performante de l’activité du cabinet. Désormais, il faut être, à la fois, dentiste et gestionnaire. Cette interdépendance demande une vision à long terme.

Dans une société en perpétuelle évolution, votre logiciel métier est ainsi l’un des facteurs clés de succès pour rendre votre exercice plus efficace. Il vous accompagne dans la structuration de votre activité : organisation claire avec un agenda professionnel, rappels de rendez-vous par sms et email, rapports statistiques avec des indicateurs clés pour identifier les améliorations...

Découvrez ces fonctionnalités avec les solutions CLICKDOC qui améliorent la relation avec vos patients.

Il ne faut pas oublier également que le matériel dont vous disposez influence l’efficacité dans votre pratique quotidienne mais également la satisfaction de vos patients. 

Afin de vous aider dans votre organisation, CLICKDOC PRO offre à tous les professionnels de santé son agenda en ligne, une exclusivité dans le secteur de la santé. L’agenda en ligne est un outil essentiel à l’activité de tout praticien. Vous aussi, vous pouvez bénéficier d'un agenda en ligne en cliquant ici.

Suivre les actualités du secteur dentaire pour être réactif et informé

Le rythme de votre activité est intense et votre emploi du temps vous permet rarement de lire ou suivre les informations ? Il est pourtant nécessaire et indispensable de continuer à s’alimenter régulièrement sur les actualités spécifiques à son secteur et à son métier afin de rester à jour sur les changements de règlementations, l’application de nouvelles lois, les nouveaux comportements consommateurs… 

Pour ne rien manquer de l’actualité du secteur dentaire et de votre profession, nous vous conseillons de trier vos sources et canaux d’information. Pour cela, rien de plus simple que de paramétrer des alertes sur vos sites favoris ou de vous abonner à une ou plusieurs newsletters afin de recevoir du contenu de qualité sans être pollué. Imposez-vous également un rythme régulier pour ancrer cette habitude plus facilement dans votre pratique quotidienne : le matin dès votre arrivée au cabinet, dans les transports en commun, pendant les pauses déjeuner ou café…

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En conclusion, prendre le temps de réaliser un état des lieux de l'organisation de votre cabinet dentaire est primordial. Après avoir fixé des objectifs clairs et précis, il est important de vérifier si votre logiciel de gestion et votre matériel fonctionnent de manière optimale pour pouvoir anticiper tout changement nécessaire à la pérennité de votre cabinet dentaire. Enfin, n’oubliez pas de continuer à vous former avec assiduité et d’avoir toujours un œil sur l’actualité dentaire !