Les bénéfices de la digitalisation des systèmes d'information pour les laboratoires d'analyse de biologie médicale : cas d'usage avec Molis

La digitalisation des soins de santé amène le secteur de la santé en pleine mutation. D’une part, l’essor des dispositifs médicaux et objets connectés permettent d’assurer un suivi patient optimal et personnalisé. D’autre part, la collecte et le traitement des données par le biais de l’automatisation donnent l’opportunité d’effectuer aujourd’hui de nouvelles connexions et de booster la recherche et le développement dans de nombreux domaines. Et cela n’échappe pas au domaine de la biologie médicale.

Ainsi, aujourd’hui on compte en France, 4 200 sites de biologie, contrôlés par environ 400 laboratoires. Si la biologie médicale joue un rôle crucial dans le diagnostic et le suivi des maladies, elle ne peut atteindre son plein potentiel sans des systèmes d'information modernes. Amorcée dans les années 1980, l’automatisation des systèmes d'information des laboratoires est ainsi l’un des éléments les plus visibles et pionnier de la digitalisation du secteur de la santé et les avantages sont bien présents, tant pour les professionnels de santé que pour les patients.

Cette transformation numérique offre la promesse d'améliorer l'efficacité opérationnelle, la qualité des analyses, l'optimisation des ressources et la sécurité des données, tout en favorisant la recherche et l'innovation dans ce domaine essentiel de la médecine.

La transformation numérique dans les laboratoires d'analyses de biologie médicale

Le domaine de la biologie médicale est l’un des précurseurs dans l’utilisation de l’informatique en médecine, à l’instar de la radiologie. Cette utilisation concerne notamment l’automatisation des processus pour la réalisation des analyses, tant dans la phase pré-analytique que post-analytique. La digitalisation des systèmes d'information dans ces laboratoires de biologie médicale implique donc une transition des processus manuels vers des processus automatisés et informatisés.

Si très tôt, les laboratoires ont mis en œuvre la dématérialisation des échanges à destination des patients et des prescripteurs, cette numérisation s’inscrit tout naturellement dans l'évolution technologique rapide de ce secteur, où la rapidité et la précision des analyses sont cruciales pour le diagnostic et la prise en charge des patients.

Les systèmes d'information jouent également un rôle central en facilitant la collecte, le stockage, la gestion et l'analyse des données, contribuant ainsi à améliorer la qualité des soins de santé. L’enjeu majeur est désormais de structurer leurs données pour mieux les exploiter et les valoriser.

Les différents avantages d’une digitalisation des laboratoires d’analyses médicales

• La réduction des erreurs et la célérité accrue des résultats d’analyse

L'un des bénéfices majeurs de la digitalisation des laboratoires de biologie médicale est l'augmentation significative de l'efficacité opérationnelle. En effet, grâce à l'automatisation des processus, les analystes sont libérés de la saisie manuelle de données, une procédure trop longue, peu rentable et particulièrement soumise aux risques. Ainsi, les tâches répétitives et sujettes à des erreurs humaines sont réduites au minimum. De même, les échantillons peuvent être traités plus rapidement et de manière plus cohérente, ce qui se traduit par des délais de rendu des résultats plus courts. Enfin, la traçabilité des échantillons est grandement améliorée, ce qui permet de suivre leur parcours tout au long du processus d'analyse.

• L'amélioration de la qualité des analyses

La digitalisation des systèmes d'information offre également la possibilité d'améliorer considérablement la qualité des analyses de biologie médicale. En intégrant les données en temps réel, les laboratoires peuvent détecter rapidement les erreurs potentielles et mettre en place des mesures correctives immédiates. De plus, elle permet un contrôle qualité plus strict en fournissant des indicateurs de performance et des métriques clés pour évaluer la précision et la fiabilité des résultats. Cette amélioration de la qualité des analyses a notamment un impact direct sur la confiance des patients et des médecins dans les résultats des tests.

• La sécurité des données

La sécurité des données est une préoccupation majeure dans le domaine de la biologie médicale. La digitalisation des systèmes d'information nécessitant, de fait, une attention particulière à la protection des données sensibles des patients. Cependant, elle offre également l'avantage de renforcer la sécurité en mettant en place des mesures de contrôle d'accès, de cryptage des données et de sauvegarde automatisée. Les laboratoires peuvent ainsi garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des informations critiques tout en se conformant aux normes et réglementations en vigueur.

• L'impact sur la recherche et l'innovation

Cette digitalisation de la biologie médicale ne se limite pas à l'amélioration des opérations quotidiennes, elle ouvre également de nouvelles opportunités pour la recherche et l'innovation. Les données collectées peuvent être mises à la disposition des chercheurs plus facilement, accélérant ainsi la découverte de nouvelles avancées médicales. De plus, l'analyse de données avancée permet d'identifier des tendances et des corrélations complexes, ce qui peut contribuer à la compréhension des maladies et à l'amélioration des protocoles de traitement.

Les échanges de données de biologie facilités par MSSanté

 Les messageries sécurisées de santé permettent à des professionnels habilités d’échanger des données de santé en toute sécurité. Intégrée dans Mon espace santé, mais aussi dans la pratique quotidienne des professionnels de santé (utilisation via leurs logiciels métiers ou sur un smartphone), MSSanté protège la responsabilité des professionnels de santé et facilite la coordination des soins des patients. En plus d’être sécurisés, les échanges de données avec MSSanté sont facilités grâce à l’Annuaire national de santé, disponible gratuitement sur Internet, et référençant les boîtes aux lettres de l’ensemble des professionnels et des établissements.

Pour aller plus loin sur l'évolution de la MSSanté dans le volet numérique du Ségur de la santé.

Depuis 2016, le législateur a prévu un cadre réglementaire spécifique à l’échange et au partage des données de biologie. Le décret du 26 janvier 2016 prévoit ainsi la transmission du compte-rendu de biologie (CR-BIO) via une messagerie électronique sécurisée de santé, l’intégration du CR-BIO dans le dossier médical partagé (DMP) ainsi que la structuration de son contenu selon le format défini par le référentiel d’interopérabilité dénommé « volet de contenu du compte rendu d’examens de biologie médicale ».

Pour aller plus loin sur le DMP et Mon Espace Santé.

Aujourd’hui, de plus en plus de professionnels de santé et d’établissements de santé sont concernés puisque ce sont plus de 10 millions de messages qui transitent chaque mois.

Cas d’usage du logiciel MOLIS de CompuGroup Medical

Que ce soit pour savoir comment accélérer et sécuriser le pré-analytique en salle de prélèvement, comme le post-analytique, consulter les résultats ou encore gérer un suivi transfusionnel, tout cela est désormais possible grâce à la digitalisation de certains process via webservices et applications mobiles.

Ainsi, conscient de l'importance de produire des résultats de laboratoire sûrs et de qualité pour les professionnels et les patients, CompuGroup Medical a mis au point une solution fiable et évolutive pour les laboratoires médicaux à savoir la solution MOLIS qui permet la complétion d'info à la volée, une meilleure traçabilité et délivrance de résultats mais aussi la gestion transfusionnelle directement au lit du patient.

Le programme de laboratoire couvre toutes les disciplines dans les moindres détails et dans une même solution, que le laboratoire traite 100 ou 20 000 demandes par jour. Par ailleurs, le logiciel peut être utilisé dans tous les domaines de diagnostic de laboratoire : chimie clinique, immuno-hématologie, toxicologie, banque de sang, microbiologie, virologie.

À noter, concernant la protection des données des patients, des expéditeurs et des employés du laboratoire, MOLIS permet :

• un suivi détaillé des accès aux données personnelles (qui, quoi, quand)
• la conservation des données légalement requises, tout en supprimant les données personnelles.
• la collecte de toutes les données potentiellement concernées par le RGPD directement dans la fiche du patient

Pour en savoir plus sur notre logiciel CGM LAB MOLIS.