Cleveres Dokumentenmanagement für den Zahnarzt
Komfortabel und sicher: Das bedeutet Dokumentenmanagement mit CGM PRAXISARCHIV in CGM Z1 und CGM Z1.PRO. Jahrelange Erfahrung ermöglicht maßgeschneiderte Komfortfunktionen für Sie als Z1-Anwender.
Mit dieser Lösung sparen Sie nicht nur Zeit sondern, archivieren zudem revisionssicher – der Beweiswert Ihrer Dokumentation erhöht sich deutlich.
Maßgeschneiderte Funktionen erleichtern Ihre Arbeit
So sehen die Funktionen in CGM Z1 und Z1.PRO aus
Komfortabel abgelegt und gefunden
Einfach abgelegt
Die Dokumentenerzeugung erfolgt in CGM Z1 und CGM Z1.PRO sehr komfortabel über Leistungskürzel oder entsprechende individuelle Schnellstart-Schaltflächen. Jedes in CGM Z1 erzeugte, gespeicherte oder gedruckte Dokument wird patientenbezogen und dauerhaft in CGM PRAXISARCHIV abgelegt.
Verschiedene Archive
CGM PRAXISARCHIV wächst mit dem Dokumentenaufkommen. Auch sehr große Datenbestände stellen mit CGM PRAXISARCHIV keine Herausforderung dar. Praxisinterne Dokumente, wie zum Beispiel Handwerkerrechnungen oder wichtige Steri-Berichte, werden im Verwaltungs-Archiv praxisbezogen archiviert. Ein zusätzliches Beratungs-Archiv kann dazu genutzt werden, anonymisierte Dokumente für Ihre Patientengespräche vorzuhalten.
Schnell gefunden
Durch die in CGM PRAXISARCHIV verfügbare Volltexterkennung, kann der Dokumentenbestand mit zusätzlichen Informationen angereichert werden. Das erleichtert auch die Suche. Sie finden Ihre Dokumente künftig auf Anhieb mit der Volltextsuche in CGM PRAXISARCHIV easyFIND. CGM PRAXISARCHIV verfügt außerdem über eine am Markt einzigartige direkte Anbindung an die Z1-SQL-Datenbank. Damit werden die Dokumente, genau wie alle Z1-Daten, in einem professionellen Datenbanksystem verwaltet. Das macht den Zugriff nicht nur sehr schnell, sondern auch sehr sicher gegen äußere Einflüsse.
Revisionssicher archiviert – Beweiswert erhöht
Ganz besonders nützlich ist die Z1-Karteikartenarchivierung. Hierbei werden in einem Pflegelauf zunächst alle in CGM Z1 verfügbaren Karteikarten patientenbezogen im CGM PRAXISARCHIV abgelegt. Anschließend werden zum Beispiel jeden Abend die am Tag geänderten Karteikartenstände in CGM PRAXISARCHIV mit der Z1-Karteikartenarchivierung aufgenommen. Das führt zu einer deutlich höheren Beweiskraft aller in CGM Z1 getätigten Einträge. Ganz nebenbei erfüllen Sie so sehr einfach die Vorgaben der Bundeszahnärztekammer und der Kassenzahnärztlichen Bundesvereinigung. Denn das TÜV-zertifizierte CGM PRAXISARCHIV erfüllt die wichtigsten Vorgaben und mit der Z1-Karteikartenarchivierung können Sie diese Eigenschaft auch für Ihr CGM Z1 nutzen.