SAE Médical : la révolution de l'archivage à valeur probatoire dans le secteur de la santé 

L'archivage électronique dans le secteur de la santé est désormais essentiel pour la gestion des dossiers patients et le respect de la conformité légale. La plateforme JiveX medical expert de VISUS révolutionne l'archivage à valeur probatoire, en permettant la numérisation et la dématérialisation efficace des archives papier. Elle assure une intégration fluide avec les Dossier Patient Informatisé (DPI) et améliore l'accès aux données médicales pour les professionnels de santé. Grâce à des partenariats avec des hébergeurs agréés de données de santé, VISUS garantit la neutralité et la propriété des données pour les établissements. Le témoignage du Grand hôpital de l'Est francilien souligne le succès de l'implémentation de JiveX, qui est passé de l'éradication du papier et à une gestion optimisée des archives médicales. Cet article est issu du podcast de Jérémy Cuif, SAE un outil d'archivage à valeur probatoire simple ou une solution à portée médicale, disponible sur notre YouTube👉 écouter notre podcast CGM 

SAE : un outil d'archivage à valeur probatoire simple ou une solution à portée médicale

Dans le monde de la santé, la gestion des dossiers patients et la conservation des documents médicaux sont au cœur des enjeux juridiques et médicaux. Avec l'évolution constante de la technologie, le Système d'Archivage Électronique (SAE) est devenu un outil indispensable pour les hôpitaux et les structures de santé. VISUS, acteur majeur dans le secteur de l'archivage médical, nous éclaire sur l'importance de la numérisation et de la dématérialisation des archives papier, ainsi que l'impact de ces processus sur l'usage médical et la valeur probatoire des documents.  

Le cadre légal de l'archivage à valeur probatoire   

La conformité légale est la pierre angulaire de l'archivage électronique dans le secteur de la santé. Les normes telles que la Z42-026 et les certifications associées, comme la 461 544, définissent un cadre strict pour la numérisation, la dématérialisation et la conservation des documents de santé. Ces exigences réglementaires garantissent la valeur juridique des dossiers numérisés et permettent aux établissements de santé d'éliminer progressivement l'usage du papier tout en respectant les obligations légales.  

L'importance de la numérisation au fil de l'eau   

Les hôpitaux et les cliniques, comme l'AP-HP et le Grand hôpital de l'Est francilien, font face au défi de gérer d'immenses volumes de dossiers papier. La numérisation au fil de l'eau, qui consiste à transformer en continu les documents papier en format numérique, est une pratique de plus en plus courante. Elle permet non seulement de réduire l'encombrement des archives physiques, mais aussi d'améliorer l'accès aux informations médicales pour les professionnels de santé.  

JiveX medical expert : une solution intégrée   

VISUS apporte une réponse concrète à ces enjeux avec sa plateforme JiveX medical expert. Cette solution d'agrégation et d'intégration des données médicales permet une mise à disposition efficace et sécurisée des informations, facilitant ainsi le partage entre les professionnels de santé. Grâce à une interface ergonomique et une intégration au DPI, JiveX améliore la prise en charge des patients en rendant les données médicales accessibles et exploitables.  

Le rôle des hébergeurs agréés de données de santé   

Dans la gestion des données sensibles, le choix d'un hébergeur agréé de données de santé est crucial. Pour le projet mené par le Grand hôpital de l'Est francilien, la collaboration avec un tel hébergeur a permis de combiner les compétences en archivistique médicale de VISUS avec une infrastructure sécurisée, respectant ainsi la neutralité de la solution et assurant la propriété des données par l'établissement.  

Découvrir l’hébergement de données de santé chez CompuGroup Medical (Lien : https://www.cgm.com/fra_fr/produits/internet-et-securite/hebergement-de-donnees.html ) 

Conclusion   

L'archivage électronique médical, au-delà de sa valeur juridique, représente un levier d'amélioration des soins. Les solutions comme JiveX medical expert de VISUS transforment le paysage de la santé en allégeant la charge mentale des soignants et en facilitant l'accès rapide aux informations médicales. L'intégration fluide avec les systèmes d'information hospitaliers tels que le DPI et la prise en compte de la conformité légale sont des atouts majeurs pour les établissements de santé qui cherchent à optimiser leurs processus d'archivage.  

Les témoignages des professionnels de santé soulignent l'importance d'une solution d'archivage à la fois flexible et robuste, capable de s'adapter aux défis individuels de chaque structure. L'accompagnement personnalisé offert par VISUS dans la mise en place de ces systèmes est essentiel pour le succès du passage au numérique. L'agrément obtenu par le Grand hôpital de l'Est francilien en janvier 2023 est une preuve de l'efficacité et de la conformité de la solution JiveX, marquant ainsi une étape significative vers l'éradication du papier et l'optimisation de la gestion des archives médicales.  

En conclusion, l'intégration des SAE médicaux dans les établissements de santé n'est plus une option, mais une nécessité pour assurer une prise en charge optimale des patients. Avec les avancées technologiques et les solutions innovantes comme celles proposées par VISUS, le secteur de la santé continue de se transformer, promettant un avenir où la précision, l'efficacité et l'accès à l'information médicale sont au premier plan.  

Pour en savoir plus sur les services VISUS, consulter le site web (Lien : https://www.visus.com/fr/index.html ) 

Pour en savoir plus sur les solutions d'archivage électronique médical et les services offerts par VISUS, rendez-vous sur VISUS Health IT - Gestion des informations médicales et découvrez comment nous pouvons vous accompagner dans la transformation numérique de votre établissement de santé.