Nieuwe webapp voor het Digitale Recept ondersteunt apotheken bij paperless werken

Paperless werken is een belangrijk thema voor apotheken. Het zorgt voor efficiënter werken en dat levert tijd op. Daarom werkt CompuGroup Medical aan de ontwikkeling van een nieuwe webapp voor het Digitale Recept.

Deze extra module in het apotheekinformatiesysteem CGM APOTHEEK ondersteunt uw digitale workflow. Het zorgt voor meer overzicht en eenvoud in het receptverwerkingsproces. Met de app hoeft u het receptbriefje niet fysiek in handen te nemen of verschillende papieren receptbriefjes bij elkaar te houden.

Wilt u weten hoe de webapp voor het Digitale Recept gaat werken? Bekijk dan de onderstaande video.

Notities digitaal aanpassen en koppelen

De ontwikkeling van de nieuwe webapp voor het Digitale Recept heeft twee uitgangspunten. De eerste is dat het papieren receptbriefje op het scherm van de CGM-applicatie moet worden gevisualiseerd. De medewerker kan het originele recept van de voorschrijver zien en heeft de mogelijkheid om daar notities aan toe te voegen, zoals een verandering van dosering of aantallen. Notities zijn belangrijk voor de informatieoverdracht in het apotheekproces. Voorheen werden ze met de pen bijgehouden, maar het is veel handiger en overzichtelijker om dit digitaal te doen.

Medicatie gereedmaken voor verstrekking

Het tweede uitgangspunt is dat naast het aanschrijven van receptuur zeer waarschijnlijk ook nog andere activiteiten uitgevoerd dienen te worden om de medicatie gereed te maken voor verstrekking. Denk hierbij aan een eventueel benodigde dubbele controle en een barcode-eindcontrole. Ook deze activiteiten zullen in een takenbuffer ondersteund worden. Dit is een te prioriteren overzicht waarin de gebruiker deze activiteiten kan uitvoeren. Hij of zij kan ook zien waar in het apotheekproces een recept zich bevindt.

Inzicht in status apotheekproces

Op het dashboard is naast persoonlijke berichten ook het apotheekproces te volgen. Zo worden getallen weergegeven ten aanzien van bijvoorbeeld:

• hoeveel receptregels zijn aangeschreven en nog wachten op een dubbele controle;
• en onder andere om hoeveel eerste uitgiftes het gaat.

Dit verschaft de gebruiker inzicht in de status van het apotheekproces en waar eventueel op bijgesprongen moet worden.

Minder handelingen met nieuwe webapp

Meer overzicht, hogere efficiency en minder kans op fouten; dát zijn de voordelen die we nastreven met de ontwikkeling van de nieuwe webapp voor het Digitale Recept. Het is voor een apotheek niet handig om papieren recepten op diverse plekken te hebben liggen en bij elkaar te houden. Met de app heeft u minder handelingen in uw apotheek, gaat de receptverwerking efficiënter en bespaart u aanzienlijk op papier. Dat is milieu- en kostenbesparend.

Nieuwe stap richting paperless

Na een start te hebben gemaakt met de vernieuwing van de complete workflow rondom het recept én de efficiencyslag die is geleverd met de peel-off-printmethode, is de ontwikkeling van de webapp voor het Digitale Recept weer een nieuwe stap richting paperless werken voor apotheken. Eerst zal een pilot worden opgestart met de app, waarvan de huidige opzet al een mooie basis vormt voor uitbreiding met andere functionaliteiten. 

Zo wordt nog onderzocht of en hoe medicatiebewaking en medicatie-autorisatie aan de module is toe te voegen. Mogelijk kan er ook nog een functionaliteit voor samenwerking tussen medewerkers onderling aan de module worden toegevoegd. Zij kunnen elkaar dan taggen en vragen stellen op het persoonlijke dashboard. Dit bevordert de samenwerking over de hele apotheek heen en maakt het makkelijker voor apotheken het receptverwerkingsproces te sturen.

Via deze website houden wij u op de hoogte van de ontwikkelingen rondom de innovatie. 

De nieuwe webapp voor het Digitale Recept wordt ontwikkeld voor het apotheekinformatiesysteem (AIS) CGM APOTHEEK en is nog niet actief.