Hoe krijgt u komend jaar nog meer efficiency in uw apotheek?

Apotheken moeten steeds efficiënter werken. Een ontwikkeling die meer en meer wordt aangejaagd door een groeiend personeelstekort en een afname van declaratiemogelijkheden. Dit vraagt om een stevige efficiencyslag in uw dagelijkse werkwijze. Maar wat als wij u vertellen dat alle mogelijkheden voor efficiënter werken al sinds jaar en dag besloten liggen in CGM APOTHEEK? En dat deze verder worden versterkt met nieuwe innovaties in ons apotheekinformatiesysteem?

In dit artikel lichten we er vier features uit, waarvan de kracht schuilt in de som der delen. 

1. De chronische herhaalmodule: sneller recepten aanschrijven.
2. De peel-off-methode: vereenvoudig uw receptverwerking.
3. CGM Digitaal Recept: sneller en papierarm recepten verwerken.
4. De voorlichting-MFB’s: drempels verlagen in het receptverwerkingsproces.

Ronald Bomhof, Product Owner Pharmacy bij CompuGroup Medical Nederland, licht toe.

Chronische herhaalmodule: efficiënt en proactief aanschrijven

“De samenhang tussen deze drie elementen? Dat is zonder meer efficiency. Neem de chronische herhaalmodule. Deze is uniek in de markt en biedt apotheekprofessionals de mogelijkheid terugkerende herhaalreceptuur niet alleen efficiënt aan te schrijven, maar dit ook proactief te doen. Men kan bijhouden welke patiënt welk geneesmiddel gebruikt en wanneer die patiënt een nieuwe levering nodig heeft. En vervolgens proactief receptregels genereren, zonder dat de patiënt er iets voor hoeft te doen. Via de Track & Trace-koppeling met ons systeem krijgt de patiënt automatisch bericht als de medicatie voor hem of haar klaarstaat.”

Bomhof ziet de herhaalmodule twee duidelijke voordelen bieden aan gebruikers van CGM APOTHEEK. “Op de eerste plaats gaat men nu van reactief naar proactief handelen. In plaats van alleen te reageren op een bestelling van de patient, kan men het recept zelf verwerken, over een bepaalde periode verdelen en alles rondom dat recept logistiek in orde maken.”

“Een tweede voordeel is dat men de medicatie die de patiënt geleverd wil krijgen in het herhaalprofiel kan houden, waarna men in batchvorm kan herhalen. Ook is het mogelijk om voor bepaalde patiënten een nieuw herhaalprofiel aan te maken, voor de periode dat de medicatie weer op zal zijn. De medicatie wordt dan in die periode afgeboekt en de receptregels worden aangeschreven. Op deze manier kan een apotheekprofessional uren aan receptwerking automatiseren en binnen enkele minuten realiseren.”

Peel-off-methode: vereenvoudig uw receptverwerking

Dankzij de peel-off-methode vereenvoudigt u de receptverwerking en kunt u met minder personeel meer recepten verwerken. Ook is met peel-off geen controle meer nodig door een derde en is aanschrijven vanuit huis mogelijk.  

Werken volgens de peel-off-methode is onderdeel van functionaliteiten die de digitale workflow in uw apotheek ondersteunen. Wij denken graag met u mee en helpen u bij de implementatie van de peel-off-methode.

Uw voordelen:

• Sneller en foutloos etiketteren
• Voorwaarde voor papierarm werken
• Minder stappen, dus bespaart tijd
• Meer efficiency door te printen bij uitgiftecontrole in plaats van bij aanschrijven

CGM Digitaal Recept: meer grip op het receptverwerkingsproces

Met CGM Digitaal Recept komt daar nog een efficiencyslag overheen, stelt de productexpert. “De receptregels komen direct in de logistieke buffer terecht, ofwel de takenbuffer. Papieren briefjes en picklijsten zijn niet meer nodig en die handelingen vallen nu ook weg voor de herhaalrecepten. Via de herhaalbatch gaat men naar de Filling-receptuur en dat proces kan men ook zien in CGM Digitaal Recept. Bovendien gaat het aanschrijven van recepten uit de buffer met de Sync-optie sneller dan voorheen. Die feedback krijgen wij ook terug van onze pilot-klant die al gebruikmaakt van CGM Digitaal Recept. Wij zijn er dan ook van overtuigd dat deze ontwikkeling een mooie bijdrage zal leveren aan de efficiency in de apotheek. Het digitaliseren van het papieren (recept)briefje brengt talloze voordelen met zich mee.”

Voorlichting-MFB’s: signaal-reductie dankzij voorlichting op maat

De chronische herhaalmodule en CGM Digitaal Recept vallen qua efficiency perfect samen met de nieuwe voorlichting-MFB’s van Stichting Uitgifte Informatie (SUI). Deze oplossing is uniek in de markt en zorgt er onder andere voor dat een receptverwerker minder signalen hoeft te verwerken. “Het document dat naar aanleiding van de MFB’s wordt gegenereerd, komt namelijk ook terug in CGM Digitaal Recept”, zegt Bomhof. “Medisch Farmaceutische Beslisregels (MFB’s) triggeren gebruikers van ons systeem actief op het geven van voorlichtinginstructies die van toepassing zijn op de specifieke patiëntsituatie.”

“MFB’s signaleren hoog-risicosituaties en suboptimale therapie en voorkomen irrelevante signalen. Ze betrekken een aantal kenmerken bij de beslissing of er sprake is van een risico. Dit voorkomt onnodige signalen en vermindert de signaalmoeheid. De inzet van MFB’s zorgt dus veel meer voor de individuele patiëntgerichte medicatiebewaking. Doordat MFB’s alle beschikbare patiëntgegevens kunnen combineren, is het ook mogelijk nieuwe risicosituaties te vinden en proactief zorg te verlenen. Daarbij moet je als apotheekprofessional niet alleen weten wanneer iets nodig is, maar ook wanneer iets niet nodig is. Er zijn namelijk heel veel situaties hoe je iets niet moet doen. De MFB’s filteren die er allemaal uit. En dát is nu voorlichting op maat.”

Wilt u ook efficiënter werken?

Volg dan een van de kosteloze online skillsessies van CGM APOTHEEK. Klik op de onderstaande knop en meld u aan!