Agenda CGM HUISARTS is compleet vernieuwd

"De agenda is de backbone van de huisartsenzorg. Zonder agenda kun je niet werken", zegt Rik Kerkhofs, Product Owner CGM HUISARTS. "De oude agenda was verouderd en aan vernieuwing toe. Als je de twee versies naast elkaar legt, is het verschil direct zichtbaar. Het belangrijkste is dat de nieuwe versie van de agenda in onze ogen veel gebruiksvriendelijker is." In dit artikel zetten we de grootste veranderingen op een rijtje.

Real-time synchronisatie

Het is mogelijk om samen in de agenda te werken, omdat alles real-time wordt gesynchroniseerd. Is de assistente een afspraak aan het plannen, dan gaat dat tijdblok ‘op slot’ op andere werkplekken. Zo voorkom je dubbel geplande afspraken.

Overzicht

De agenda is beeldvullend en de praktijk kan zelf bepalen hoeveel agenda's er openstaan. Ter vergelijking: in de oude agenda waren dat er twee of vijf.

Wilt u weten wat de grootste veranderingen in de vernieuwde agenda zijn? Bekijk dan deze animatievideo!

Afspraken wijzigen

Afspraken kunnen versleept worden naar andere dagen, naar agenda’s van collega’s of worden verlengd. Voorheen moesten handmatig het tijdstip en de duur van het consult aangepast worden. Nu kan dat door de afspraak op te pakken en te verplaatsen, of door die korter of langer te maken.

Reden van contact

Bij het invullen van de reden van contact kan een notitie worden toegevoegd. Deze wordt niet in het dossier opgeslagen, maar is zichtbaar door met de muis over de afspraak heen te gaan. Een voorbeeld: er komt een patiënt die met haar fiets is gevallen. Dat is de reden voor het consult. Als extra notitie kun je aangeven dat de patiënt erg overstuur is en huilt. Dit is belangrijke informatie voor de arts die niet bewaard hoeft te blijven in het dossier.

Handelingen zonder plannen nieuwe afspraak

De assistente kan vanuit de agenda de belangrijkste onderdelen van de volledige applicatie bereiken. Zo kun je bijvoorbeeld direct naar de receptuur of het dossier. Hiervoor is het niet nodig om eerst een afspraak te maken.

Tijdsduur consult

In de oude agenda was er geen verschil zichtbaar tussen een afspraak van een uur of een afspraak van vijf minuten doordat alles op dezelfde regel ingevoerd moest worden. Nu is in één oogopslag te zien hoelang de afspraak duurt.

Kleurgebruik

Met verschillende kleuren wordt de status van de afspraak weergegeven. Zo kan worden aangegeven of de patiënt in de wachtkamer zit, of het gaat om een spoedconsult of om een spoedvisite.

Historie

Wanneer er iets aan een afspraak verandert, is in de historie zichtbaar wie de aanpassing heeft gedaan.

Jarige patiënt

En, omdat het niet alleen om techniek gaat: als de patiënt een afspraak heeft op zijn verjaardag, verschijnt er een taart bij de afspraak. Kerkhofs: "Als je alles goed bijhoudt in de agenda, doorloop je automatisch de hele ‘loop’ van de huisarts. De loop waarmee je door je werkproces gaat, kun je dus sturen vanuit de agenda. Vanaf de afspraak, opening van het deelcontactenscherm, het zien van de patiënt tot aan de verrichtingen die aan die patiënt gekoppeld worden. Aan het einde van de loop kleuren alle consulten wit, wat betekent dat de loop rond is. Is er nog een afspraak geel, dan betekent dat dat er nog geen verrichting aan is gekoppeld. Dat kan via de knop 'verrichtingen' direct vanuit de agenda worden gedaan."