eKasa - zorientujte sa v problematike

26. novembra 2020 | Richard Rusnák

Zdieľať

Témy

Článok stručne predstaví technické možnosti elektronickej evidencie tržieb s ich výhodami a nevýhodami. Ďalej poskytne jednoduchý návod ako zistiť, ktoré riešenie je vhodné práve pre Vás.

Aké sú možnosti pre evidenciu tržieb od 1.7.2019?

Zákon 368/2018 Z.z. upravuje od 1.7.2019 možnosti pre evidenciu tržieb nasledovne:

Virtuálna registračná pokladnica (VRP) predstavuje najlacnejšie riešenie. Pre jej používanie Vám stačí registrácia na Finančnej správe SR. Pristupovať k nej môžete cez počítač s internetovým prehliadačom alebo aplikáciu v mobilnom zariadení. Používanie vyžaduje tlačiareň, na ktorej vytlačíte pokladničný doklad, ktorá ale môže byť obyčajná. Obsah dokladu si musíte zostaviť v prehliadači, alebo aplikácii. Je preto vhodná len pre zariadenia s malým počtom dokladov a s jednoduchým cenníkom. Nie je použiteľná pri výpadku internetového pripojenia.
On-line registračná pokladnica (ORP) - pokladnica ekasa klient. Ide o technické zariadenie, ktoré je špecializované na evidenciu tržieb a tvorbu dokladov. Môže mať dve prevedenia.
- On-line registračná pokladnica so samostatným ovládaním buď klávesnicou alebo dotykovým displejom. Súčasťou zariadenia je vstavaná fiškálna tlačiareň, alebo sa zariadenie spojí so samostatnou fiškálnou tlačiarňou. Zariadenie zvyčajne nevie komunikovať s ambulantným softvérom, preto je potrebné obsah bločku zostaviť priamo ovládaním na zariadení. Oproti VRP má výhodu, že pri výpadku internetového pripojenia sa údaj o prijatej tržbe uloží do chráneného dátového úložiska (CHDÚ) a po obnovení pripojenia sa údaje odošlú dodatočne Finančnej správe SR.
- On-line registračná pokladnica - fiškálna tlačiareň. Zariadenie zabezpečí komunikáciu s Finančnou správou SR a vytvorenie pokladničného dokladu. Obsah dokladu pripraví Váš ambulantný systém. Zariadenie je tiež vybavené CHDÚ pre prekrytie krátkodobých výpadkov pripojenia. Je vhodná pre zariadenia s veľkým počtom dokladov alebo s komplikovaným cenníkom, ako majú napríklad stomatológovia.

Bez ohľadu na to, aké riešenie si vyberiete, všetky vyžadujú pripojenie na internet a pred ich aktiváciou sa musíte zaregistrovať na Finančnej správe SR a získať od nej prístupové údaje. Viac informácií k téme nájdete tu https://www.financnasprava.sk/sk/podnikatelia/dane/ekasa/podnikatel-ekasa .

Podľa čoho si máte vybrať vhodný režim evidencie tržieb?

Pred výberom spôsobu evidencie tržieb si položte nasledovných 5 otázok. Podľa odpovedí na ne zistíte, ktorý režim je pre Vás najvhodnejší:

Otázka	Odpoveď je ÁNO	Odpoveď je NIE
Má pracovník zodpovedný za výber tržieb k dispozícii počítač ?	pokračujte ďalšou otázkou	ekasa so samostatným ovládaním
Má pracovník zodpovedný za výber tržieb k dispozícii program ADAM 3.0 ?	pokračujte ďalšou otázkou	virtuálna registračná pokladnica
Vystavujete málo pokladničných dokladov (cca. 5 denne) ?	pokračujte ďalšou otázkou	fiškálna tlačiareň ekasa
Váš Cenník je jednoduchý (cca. 20 položiek), bez dopočítavania doplatku podľa úhrady ZP ?	pokračujte ďalšou otázkou	fiškálna tlačiareň ekasa
Nevadí Vám nutnosť opakovanie sa prihlásiť pred každým vystavením dokladu cez VRP ?	virtuálna registračná pokladnica	fiškálna tlačiareň ekasa

Akú máte možnosť výberu eKasy?

V prípade, ak plánujete používať ekasu so samostatným ovládaním, je Váš výber neobmedzený. Tieto zariadenia zvyčajne nemajú možnosť komunikovať s inými programami. Všetky činnosti spojené s vytvorením dokladu budete musieť realizovať prostredníctvom klávesnice alebo dotykového displeja eKasy.

Ak plánujete používať fiškálnu tlačiareň eKasa a teda využiť možnosť prípravy obsahu dokladu programom ADAM 3.0, musí mať táto tlačiareň zapracovanú technickú podporu v našom programe. Zároveń v programe musí byť zavedený Váš aktuálny cenník a musíte si zakúpiť príslušný nadstavbový modul pre komunikáciu s pokladnicou. Pre získanie informácií o aktuálne podporovaných výrobcoch a modeloch pokladníc eKasa kontaktujte naše obchodné oddelenie (info.adam@cgm.com).

Súvisiace články