Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Biz, CompuGroup Medical Bilgi Sistemleri A.Ş. Çifte Havuzlar Mah. YTÜ Davutpaşa Kampüsü Teknopark B2 Blok No:302 Kat 134220 Esenler, İstanbul – Türkiye (bundan sonra CGM olarak anılacaktır), başvuru portalımızı ziyaretiniz ve şirketimize olan ilginizden memnuniyet duyuyoruz. Kişisel verilerinizin korunması bizim için önemlidir ve portalımızı ziyaret ettiğinizde güvende hissetmenizi istiyoruz.

Aşağıdaki bölümde, başvuru sürecindeki yöntemimizi, verilerinizin işlenmesiyle ilgili tutumumuzu ve nasıl kullandığımızı size tanıtacağız.

Veri işleme işlemlerinde sorumlu kişi, başvuru sürecinde gerçekleştirilen veri işleme işlemleri için 6698 sayılı kanun uyarınca şirketimizdir:

CompuGroup Medical Bilgi Sistemleri A.Ş. Çifte Havuzlar Mah. YTÜ Davutpaşa Kampüsü Teknopark B2 Blok No:302 Kat 134220 Esenler, İstanbul.

Kapsam

Bu CompuGroup Medical Çalışan Adayı Aydınlatma Metni, tüm CGM şirketlerinin başvuru portallarına ve tüm bağlı çevrimiçi hizmetlere uygulanır. Harici şirketlere olan mevcut bağlantılar için geçerli değildir.

Kişisel Veri

Kişisel veriler, belirli bir veya tanımlanabilir doğal kişinin kişisel veya mal durumuna ilişkin ayrıntılardır. Bu, adınız, adresiniz ve telefon numaranız gibi bilgileri içerir. Tercih edilen web siteleri veya sayfa kullanıcıları gibi doğrudan gerçek kimliğinizle ilgili olmayan bilgiler kişisel veriler değildir.

Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenmesi

Web sitelerimizi ziyaret ettiğinizde, web sunucularımız, sistem güvenliği amacıyla talep eden bilgisayarın bağlantı verilerini, sizinle birlikte ziyaret ettiğiniz web sitelerini, ziyaret tarihini ve süresini, kullanılan tarayıcı ve işletim sistemi tanıma verilerini ve sizi ziyaret ettiğiniz web sitesinden kaydetme bilgilerini geçici olarak rutin olarak kaydeder. Adınız, adresiniz, telefon numaranız veya e-posta adresiniz gibi ek kişisel veriler, kayıt, anket, sözleşme yürütme veya bilgi talebi kapsamında açıkça vermediğiniz sürece toplanmayacaktır.

Başvurunuzu şirket web sitemizdeki kariyer portalı aracılığıyla göndermenizi rica ederiz. Şirket web sitemizdeki kariyer portalını kullandığınızda, bilgileriniz Workday Limited, The King's Building, May Lane, Dublin 7, İrlanda (bundan sonra "Workday" olarak anılacaktır) tarafından sağlanan bulut tabanlı bir işleme programında toplanır. Workday yalnızca yazılım ve bilgi işlem kapasitesi sağlar ve başvuru süreci üzerinde başka bir etkisi yoktur. Bu anlamıyla Workday yalnızca Veri İşleyen’dir. Workday, teknik ve organizasyonel önlemler ve detaylı sözleşmeli garanti ile kişisel verilerinizin korunmasını sağlamakla yükümlüdür. İşbirliği kapsamında, şirketimizin onayıyla Workday, özellikle ek bilgi işlem gücü üretmek için ek grup alt yüklenicileri kullanabilir. Programı kullanarak, başvuru belgelerinizin işlenmesi şirketimiz için önemli ölçüde kolaylaştırılmaktadır.

Sadece başvuru sürecinden sorumlu CGM çalışanları, girdiğiniz verilere erişebilir.

Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından yalnızca veri koruma düzenlemeleri çerçevesinde toplanır ve işlenir. Kişisel verileriniz, yalnızca açıkça izin verilmiş veya yasal olarak izin verilmişse veya açık rızanız (KVKK, 5. maddenin 1. fıkrası, 6. maddenin 2. fıkrası, 8 ve 9. maddenin 1. fıkrası) verildiğinde toplanabilir, saklanabilir, yayılabilir veya kullanılabilir (veri işleme, Madde 4). Kişisel verilerinizin işlenmesi, istihdam ilişkisinin kurulmasına karar vermek veya istihdam ilişkisi kurulduktan sonra uygulanması veya sona erdirilmesi için yani bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde açık rızanız olmaksızın işlenebilir.Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. tarafınızın temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde de geçerlidir. (KVKK' nın 5. Maddesi)

Başvuru Süreci

Başvuru sürecinde farklı noktalarda bilgi ve belge girmeniz istenecektir. Bu bilgiler ve belgeler, yalnızca başvurunuzu (ve bu belgeleri) göndermeye karar verirseniz iletilir veya kaydedilir. Süreci durdurursanız veya başvurunuzu göndermezseniz, hiçbir veri iletilmez veya kaydedilmez.

Düzeltme Güncelleme ve Silme İşlemleri

E-posta adresiniz ve şifrenizle her zaman verilerinize erişebilirsiniz. Bu şekilde, istediğiniz zaman ve neden belirtmeksizin çevrimiçi portalda verilerinizi düzeltebilir veya güncelleyebilirsiniz. Bireysel başvurularınızı geri çekebilir veya profilinizi tamamen silebilirsiniz.

Elektronik profilinizi çağırın ve istediğiniz değişiklikleri yapın. Profili silmek için "Hesap Ayarları" na gidin, "Bilgilerimi Sil" alanını seçin ve "Tamam" ı tıklayın. Kişisel verileriniz aynı anda silinir ve yok edilir. Şirketimiz sadece artık bireysel olarak atanamayan anonim verileri saklar.

Ayrıca, silme işlemi web sitemizde bulunan iletişim formu veya info@cgmturkiye.com veya compugroup@hs01.kep.tr adresi kullanılarak başlatılabilir.

Bu verilerin otomatik saklama süresi, amaçlarına bağlıdır.

Başvuru süreci tamamlandıktan sonra ilgili veriler altı ay boyunca saklanır. Bu süre zarfında başvuru sahibi yasal iddialar sunarsa, saklama süresi iddiaların sonuna kadar uzatılır. Silme işlemi hemen sonra gerçekleşir.

Diğer pozisyonlar için dikkate alınmayı kabul ettiyseniz ve çevrimiçi başvuru portalınıza giriş yapmadıysanız veya 24 ay boyunca başka bir pozisyona başvurmadıysanız, verileriniz silinir.

Kişisel Verilerin Kullanımı ve Paylaşımı

Sizden sağlanan kişisel verileri, yalnızca başvurunuzun amacı için kullanıyoruz. Başvurduğunuz pozisyonlar için ilan veren CGM' nin tüm şirketleri tarafından kullanılabilirler.

Ancak, belirli bir pozisyonla ilgisi olmayan serbest başvurular sunarsanız, tüm ilgili pozisyonlar için istihdam kararlarının bir parçası olarak başvuru belgelerinizi inceleyebilir ve başvuru sahibi verilerini seçilen karar vericiler için otomatik aramalarda kullanabiliriz. Başvuru belgelerinizin incelendiği tüm başvuru süreçleri siz ya da şirketimiz tarafından reddedilmeden önce altı aydan daha kısa bir süre geçmemişken başvuru verilerinizi, başvurunuzun alınmasından bir yıl sonra düzenli olarak sileceğiz ve yok edeceğiz, 

Kişisel verilerinizin üçüncü taraflara açıklanması, satılması veya başka bir şekilde transfer edilmesi söz konusu değildir.

Bilgilendirme

CGM olarak, size diğer iş ilanları hakkında bilgi vermek için sizinle iletişim kurmak isteriz. Başvuru portalımıza kaydolduğunuzda, doğrudan iş önerileri alıp almak istemediğinizi belirtmenizi isteyeceğiz. Bu seçeneği seçerseniz, aşağıda açıklanan işleme Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında onay olarak kabul edeceğiz:

Bu durumda, olası diğer pozisyonlara ilişkin personel kararları bağlamında başvuru belgelerinizi danışabilir ve başvuru sahipleri verilerini seçilen karar vericilere danışmaya sunabiliriz. Bu durumda, size bir e-posta gönderilecek ve iş detayları her zaman kişisel profilinizde görüntülenebilir.

Onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

Çerez Kullanımı

Çerezler internet sitelerimizden birini ziyaret ettiğiniz sırada kullanıcılara özel bilgileri PC'nizde saklamamıza izin veren küçük dosyalardır. Çerezler, uygulama portalımızı sizin için mümkün olan en rahat ve verimli hale getirmeye yardımcı olur. Bu çerezleri kullanmanın amacı, size optimal kullanıcı yönlendirmesi sağlamak ve sizi hatırlayarak bir sonraki ziyaretinizde size en çeşitli internet sayfasını ve yeni içerikleri sunabilmektir. Çerezin içeriği, bir tanımlama numarasıyla sınırlıdır. Ad, IP adresi vb. saklanmaz. Kullanım davranışınızın bireysel bir profilinin oluşması mümkün değildir.

Oturum Çerezleri

Web sitemizde geçici çerezler (oturum çerezleri) kullanıyoruz. Oturum çerezleri, yalnızca web sitemizi kullanırken saklanır. Oturum çerezleri yalnızca web sitemizi ziyaretiniz sırasında sizi tanımlamak için kullanılır. Oturum çerezleri her oturumun sonunda silinir.

Oturum çerezleri, web sitemizin işlevi için kesinlikle gereklidir ve devre dışı bırakılamaz. Tarayıcınızı oturum çerezlerini engellemek veya kullanımları hakkında size bildirimde bulunmak için ayarlayabilirsiniz. Ancak, web sitesinin bazı alanları çalışmayabilir. Oturum çerezleri, Art. 6 Paragraf 1 lit. f) DSGVO'ya uygun olarak kullanılır.

PixelTag'ların Kullanımı

Başvuru portallarımızda PixelTag'ları kullanmıyoruz.

Google Remarketing

Başvuru portalımız Google Remarketing kullanmamaktadır.

Matomo

Başvuru portallarımız Matomo kullanmamaktadır.

Sosyal Ağlara Bağlantılar

Başvuru portallarımız sosyal ağlara bağlantılar kullanmamaktadır.

Dış Sitelere Referanslar (Bağlantılar)

Başvuru portallarımız dış sitelere referanslar (bağlantılar) vermemektedir.

Güvenlik

CGM, kişisel verilerinizi kayıp ve kötüye kullanımdan korumak için gerekli tüm teknik ve organizasyonel güvenlik önlemlerini alır. Bu nedenle, verileriniz genel erişime kapalı güvenli bir işletme ortamında saklanır. E-posta aracılığıyla CGM ile iletişim kurmak isterseniz, iletilen bilgilerin gizliliğinin garanti edilmediğini belirtmek isteriz. E-postaların içeriği üçüncü taraflar tarafından görüntülenebilir.

Haklarınız

Kişisel verilerinizin kaydedilmesi, düzeltilmesi, işlem sınırlandırılması, itiraz, veri taşınabilirliği ve silinmesi hakkına sahipsiniz.

CompuGroup Medical Çalışan Adayı Aydınlatma Metni’ni  ve açık rıza metnini onaylarsanız, gelecekte geçerli olacak şekilde herhangi bir zamanda geri çekme hakkına sahipsiniz. Hakkınızda toplanan tüm kişisel verilerinizin silinmesini taahhüt ediyoruz. Bununla birlikte, ticari ve mali tutma sürelerinin göz önünde bulundurulması gibi yasal yükümlülüklerimiz, bu verilerin hemen silinmesini önleyebilir. Bu nedenler, silmeyi etkiliyorsa, sizi bilgilendireceğiz.

Ayrıca, kişisel bilgilerinizin işlenmesinin doğru olmadığını düşünüyorsanız Kişisel Verileri Koruma Kurumuna şikayette bulunma hakkınız vardır.

Bu CompuGroup Medical Çalışan Adayı Aydınlatma Metni’nin değiştirilebileceğini veya zaman zaman değiştirilebileceğini lütfen unutmayın. Bu CompuGroup Medical Çalışan Adayı Aydınlatma Metni’nin her bir sürümü, bu belgenin sonunda belirtilen tarih ve sürüm tarafından tanımlanmalıdır. Ayrıca, bu CompuGroup Medical Çalışan Adayı Aydınlatma Metni’nin tüm önceki sürümlerini, ihtiyaç duymanız durumunda erişim için arşivliyoruz.

Veri Sorumlusu

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi iletmek için web sitemizde bulunan iletişim formunu veya info@cgmturkiye.com veya compugroup@hs01.kep.tr adresini kullanabilirsiniz.

Sorumlu Denetim Otoritesi

Kişisel Verileri Koruma Kurumu yetkili denetim otoritesidir.