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Universitätsklinikum Graz: SAP im Versorgungszentrum
Das LKH-Universitätsklinikum Graz plante gemeinsam mit dem Technischen Dienstleistungszentrum der KAGes die Errichtung eines neuen Versorgungszentrums. Umfassende Lagerfunktionalitäten für die Bereiche Wirtschaft und Apotheke sowie die Integration des bestehenden Logistiktunnels und damit verbunden die horizontale Transportlogistik zur optimalen Belieferung der anhängenden Kliniken sollten digital abgebildet werden.
Mit der Inbetriebnahme des neuen Versorgungszentrums sollte neben der Konzentration von unterschiedlichen Lagerstandorten bzw. Dienstleistungsbereichen in ein neues Gebäude auch die Lagerlogistik und Transportlogistik neu organisiert werden. Für die Bereiche Wirtschaft, Apotheke und horizontaler Transport durch den Bereich Logistik/Supply Chain Management galt es daher, die einzelnen Teilprozesse (Wareneingang, Kommissionierung, Warenausgang, Schnittstelle zum Transportleitsystem etc.) entlang der innerbetrieblichen Supply Chain („Quelle bis zur Senke“) zu definieren und in das bestehende SAP-Warenwirtschaftssystem mit geeigneter Hardwareunterstützung einzugliedern.
Projekt Facts & Figures
- SAP-Release: ECC 6.0 EHP8
- Betroffene Einrichtungen: 1
- Anzahl SAP-User: ~300
- Projektdauer: 2014-2015
Betroffene SAP-Module
Folgende SAP-Module wurden in diesem Projekt seitens CGM implementiert:
- Materialwirtschaft (MM)
- Apothekenmanagement (APM)
- CGM Add-Ons
Implementierte Prozesselemente
Folgende Prozesselemente wurden im Rahmen dieses Projekts umgesetzt:
- Adressdatenverwaltung für das Transportleitsystem mittels Konsolidierungscodes
- mobile Behälterkommissionierung
- Behälter- und Transportwagen- Konsolidierung;
- Transportverfolgung mittels Statustracking
- mobiler Wareneingang inkl. Indirekter Durchläuferabwicklung
- Digitale Abbildung sämtlicher relevanter Logistikprozesse im Versorgungszentrum
- Integration eines Transportleitsystems (Logbuch)
- Realisierung der Schnittstellen zum Kommissionierautomaten und zum Transportleitsystem
Kundenspezifische Add-Ons
Folgende kundenspezifische SAP-Add-Ons (Eigenentwicklungen von CGM) wurden in diesem Projekt umgesetzt:
- mobile Behälterkommissionierung
- mobile Behälterkonsolidierung
- mobiler Wareneingang
- indirekte Durchläufer-Abwicklung
- Integration vollautomatischer APOSTORE Kommissionierautomat
- Transportwagenkonsolidierung
- Adressdatenpflege
- Transportverfolgung
- Integration des Transportleitsystem Logbuch
Neben der Entwicklung einer Vielzahl von auf uns individuell maßgeschneiderter - größtenteils mobiler - SAP-Anwendungen war insbesondere die Umstellung der erst ein Jahr zuvor in Betrieb genommenen SAP-Prozesse absolut kritischer Erfolgsfaktor. Und dies sowohl in technischer als auch in organisatorischer Hinsicht eine echte Herausforderung! Gemeinsam mit unserem im Laufe der langjährigen Zusammenarbeit sehr geschätzten SAP-Partner CGM ist es uns gelungen, dieses Projekt zeitgerecht und reibungslos umzusetzen.
Zentrale Kundenvorteile
- Mobile Geräte unterstützen alle lagerinternen Warenbewegungen und sorgen für weniger Datenerfassungsfehler sowie höhere Prozessgeschwindigkeit
- Durch dynamische Lagerführung können optimierte Lagerflächen und kürzere Kommissionierwege realisiert werden
- (Flexible) Transportverfolgung inkl. pot. Monitoring auch im SAP-System sorgt für mehr Transparenz in den Prozessabläufen
- Die Integration eines Transportleitsystems (LOGBUCH) sorgt für einen höheren Automatisierungsgrad und beschleunigt die Abläufe bzw. gestaltet diese wesentlich effizienter
- Das SAP-System liefert die Dokumentationen, welche für die Apotheke relevant sind (u.a. Transportdauer) / (vgl. §66a ABO Apothekenbetriebsordnung)
CGM-Leistungen im Projekt
- Consulting
- Konzeption
- Entwicklung
- Implementierung
- Projektmanagement
- Schulung
