Exakte OP-Planung für höchste Qualität und Kostenkontrolle

Ärztinnen und Ärzte bereiten sich im OP-Saal auf eine Operation vor.

CGM CLINICAL bietet das OP-Management als Teil eines vollständigen digitalen Behandlungsprozesses ab: Von der Konfiguration über die OP-Anforderung, der OP-Terminplanung und die OP-Dokumentation bis hin zu den OP-Berichten.

Die Software unterstützt den OP-Koordinator dabei, den gesamten OP-Prozess zu planen, zu organisieren, zu steuern und zu überwachen. So wird höchste Behandlungsqualität bei zeitgleicher Schonung aller eingesetzter Ressourcen (Personal, Räume, Material) möglich.

Welche Prozesse deckt CGM CLINICAL im OP-Management ab?

CGM CLINICAL unterstützt den OP-Prozess durchgängig digital: von der OP-Anmeldung bis zur Leistungserfassung und Berichterstellung. Dabei ist die OP-Software vollständig in die anderen KIS-Komponenten integriert: zur Medikation, zum Pflegemanagement, zu den ärztlichen Anordnungen, dem Dienstplan und dem Multi-Ressourcenmanagement.

Leistungen werden in Echtzeit direkt am Ort des Entstehens erfasst. Die kapazitive OP-Planung erfolgt auf Basis benötigter und vorhandener Ressourcen (Räume, Personal, Geräte…). Echtzeit-Monitoring des laufenden OP-Programms ermöglicht dem OP-Koordinator bei Bedarf schnelle Programmanpassungen. Es erfolgt eine strukturierte Dokumentation sämtlicher relevanten Parameter während aller OP-Phasen. OP-Berichte werden in der Folge automatisch generiert. Das System unterstützt die Leistungserfassung und -codierung sowie die anschließende Übermittlung an das eingesetzte Abrechnungsmodul.

Herausforderung

Funktionshighlights

Vorteile

Öffentliche Krankenhäuser stehen ebenso wie private Kliniken zunehmend wirtschaftlich unter Druck. Es wird immer entscheidender, an geeigneten Stellen Kosten im Griff zu haben um die Bilanzen in der Waage zu halten. Der „OP-Betrieb“ als wesentliche Erlösquelle und einer der material-, zeit- und schnittstellenintensivsten klinischen Bereiche bietet einen entscheidenden Hebel, wenn es darum geht, Ihr Haus profitabel auszurichten. Die Ansatzpunkte für eine Optimierung sind vielfältig und stellen Ärzte, Pflege und Verwaltung immer wieder vor neue Herausforderungen.

Sie benötigen ein KIS zur Planung der optimalen Auslastung Ihrer OP-Kapazitäten. Ein System, das Sie bei der Minimierung von Leerläufen unterstützt. Denn eine OP-Planung in schlanken Strukturen, mit exakt getakteten Prozessen trägt zu einer sicheren, qualitativ hochwertigen operativen Behandlung bei. Unvermeidbare Dynamik im Tagesablauf eines OP-Bereiches ist in der Folge wesentlich einfacher, schneller und ressourceneffizient lösbar.

Anmeldung, Planung und Dokumentation von Operationen als integraler Bestandteil des KIS.
Planungs- und Steuerungs-Werkzeuge für den OP-Koordinator
Rollenspezifische OP-Dokumentation für alle Phasen des Eingriffs
Hinterlegung von Standards für alle Eingriffsarten inkl. der benötigten Ressourcen wie Material, OP-Team (mit Zugriff auf den Dienstplan), Geräte und zu erwartender Eingriffsdauer
Verwaltung der Raum-Ressourcen (welcher Saal steht wann für welchen Fachbereich für wie lange zur Verfügung?) und Planungsunterstützung für den OP-Koordinator
Unterstützte Komplikationsabwicklung
Dokumentation für postoperative Infektionen
OP-Dokumentation über Touchscreen-optimierte Bedienoberfläche
Parallele Dokumentation unterschiedlicher Berufsgruppen
Umfangreiche berufsgruppenspezifische Definition und Erfassung von Zeitstempeln
Prä- und postoperative Anordnungen (Medikation, Pflegemaßnahmen, Stationsanordnungen) erfolgen direkt im KIS, dadurch nahtlose Übergänge zwischen Stationen und dem OP
Software-Assistent für die einfache OP-Buchung auf Basis vorhandener Kapazitäten
Kundenspezifischer OP-Katalog als Grundlage für Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Ressourcen (Zeiten, Material, Mitarbeiter, Geräte, Implantate, Prozeduren
Integrierte Plausibilitätskontrolle bei der Erstellung der OP-Berichte (z.B. für Zählkontrollen und Zeiten)
Lernendes System (regelmäßigen Abgleich der Soll- und Ist-Zeiten)
Integration der Einverständniserklärung
Integration von Material- und Implantat-Management
Anbindung an PDMS und Materialwirtschaft

Standardisierung führt zu Qualitätssicherung, Fehlervermeidung und Transparenzsteigerung
Mobile Chirurgie-Unterstützung (OP-Anforderungen erstellen und bewilligen, Überblick über die wichtigsten Parameter direkt im OP-Saal, Materialverbrauch und -vorbereitung, anästhesiologische und chirurgische Arbeitsliste zur Patientenautorisierung)
Präziser sachgerechter Beleg der medizinischen Arbeit durch zeitnahe Informationserfassung
Nahtloser Übergang von der Planung zur Dokumentation mit Fortschreibung vorliegender Informationen
Anordnungen für die Nachbehandlung können direkt aus der OP-Dokumentation heraus getroffen werden
Automatisierung der Dokumentation häufiger Eingriffe

Mühelose und schnelle Dokumentation durch zeitgemäße, prozessorientierte Benutzerführung
Durchgängige Prozessunterstützung des gesamten OP-Teams: durch den konfigurierbaren Workflow können Sie kundenindividuell den spezifischen Workflow Ihrer Organisation abbilden
Automatisierung der Datenübernahme für die OP-Dokumentation, die bereits aus der OP-Anforderung heraus bekannt sind (Wegfall der Doppelerfassung)
Kennzahlen: Beobachtung von Trends durch den OP-Manager
OP-Koordinator hat Überblick über das Geschehen in allen OP-Sälen (à OP-Kalender, Case Board)
Individuelle, bedarfsgerechte Konfigurierbarkeit von Struktur und Inhalt des OP-Managements
Zeitersparnis durch parallele Bearbeitung: alle Benutzer, können unabhängig von deren Berufsgruppen-Zugehörigkeit zur gleichen Zeit dieselbe Dokumentation bearbeiten
Verbesserung der Rechtssicherheit: Sicherstellung der Einhaltung verbindlicher gesetzlicher Vorgaben
Nahtlose Übergänge in und aus dem OP durch tiefe Prozessintegration