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Digitale Archivierung für Arztpraxen
Sie möchten die Dokumente Ihrer Arztpraxis digital speichern?
CGM PRAXISARCHIV bietet Ihnen:
- revisionssichere Dokumentensicherung
- schneller Zugriff auf archivierte Unterlagen durch Volltexterkennung
- Vielzahl von Schnittstellen für externe Geräte
- TÜV-zertifiziert und DSGVO- konform
- erfüllt Anforderungen der GoBD
Gerne stellen wir Ihnen die Archivierungslösung für Ihre CGM-Praxissoftware unverbindlich und kostenlos in einer Online-Präsentation vor.
Dokumente schnell und einfach digital archivieren
Mit CGM PRAXISARCHIV können Sie folgende Daten digital archivieren:
- Text-Dokumente
- Bilder
- Videos
- E-Mails
- Faxe
Laut Kundenstimmen spart das Modul dabei im Schnitt 1,5 Arbeitsstunden pro Tag, da durch die digitale Archivierung benötigte Dokumente schnell von jedem Arbeitsplatz aufrufbar sind.
CGM PRAXISARCHIV kann direkt in Ihre Praxissoftware-Systeme CGM ALBIS, CGM M1 PRO und CGM TURBOMED integriert werden. Für CGM MEDISTAR steht die Lösung MOVIESTAR zur Verfügung. Mit mehr als 24.000 installierten Archivsystemen zählt CGM PRAXISARCHIV zu den meist genutzten Dokumenten-Management-Lösungen der Branche.
Jetzt unverbindliche Online-Präsentation anfordern
Zertifizierte digitale Archivierung
CGM PRAXISARCHIV ist revisionssicher, TÜV-zertifiziert, DSGVO-konform und entspricht den Anforderungen der Musterberufsordnung und der GoBD.
So funktioniert CGM PRAXISARCHIV
Dokumente, die mit CGM PRAXISARCHIV digital archiviert wurden, können Sie ganz einfach und ohne Medienbruch direkt über die CGM-Praxissoftware öffnen, bearbeiten und in einem individuellen Ordnersystem archivieren. Vorgenommene Änderungen werden nachvollziehbar protokolliert und auch der Originalzustand ist für Sie jederzeit abrufbar.
Über die Volltextsuche können Sie jedes Dokument blitzschnell wiederfinden. Mit der automatischen Langzeitarchivierung können Sie zudem Dokumente auf speziellen Datenträgern archivieren und für viele Jahre sicher aufbewahren.
Externe Geräte wie Scanner, Röntgen- und Ultraschallgeräte, aber auch MS Office, E-Mail-Provider oder Fax-Geräte sind über verschiedene Schnittstellen bequem anbindbar.
Funktionen und Module in CGM PRAXISARCHIV
Je nach gewähltem Paket stehen Ihnen verschiedene Funktionen für das tägliche Management Ihrer Datensicherung und Ihrer Dokumentenverwaltung zur Verfügung. Vier der wichtigsten Module sind LANGZEITARCHIVIERUNG PLUS, CGM PRAXISARCHIV WEB, CGM PRAXISARCHIV easyFIND und CGM PRAXISARCHIV CLINICAL NOTES. In unseren kurzen Erklärvideos geben wir Ihnen jeweils einen kleinen Einblick in die Anwendungen.
Insbesondere für Praxen, die größere Datenmengen produzieren, bietet CGM PRAXISARCHIV LANGZEITARCHIVIERUNG PLUS eine einfache und kostengünstigere Alternative zum Brennen auf nicht wiederbeschreibbare Medien (CD/DVD).
Das Modul ermöglicht eine digitale Archivierung auf Netzwerkspeichern – sogenannten NAS – mit WORM-Funktionalität, die das Löschen, Überschreiben und Ändern der gespeicherten Daten dauerhaft ausschließt. Mit CGM PRAXISARCHIV LANGZEITARCHIVIERUNG PLUS können solche Netzwerkspeicher nun an das Dokumentenmanagementsystem CGM PRAXISARCHIV angebunden werden – für eine revisionssichere, vollautomatische und komfortable Archivierung, die Bestand hat.
Mit dem neuartigen CGM PRAXISARCHIV WEB haben Sie auch über Ihr Tablet oder Ihren Laptop Zugriff auf Ihre archivierten Dokumente – jederzeit und überall. Zeigen Sie Ihren Patienten die entsprechenden Dokumente ganz komfortabel am Tablet oder Notebook, während Sie die weitere Therapie mit ihnen besprechen. Dabei bleiben Sie flexibel und unabhängig von einem festinstallierten Arbeitsplatz.
CGM PRAXISARCHIV easyFIND bietet Ihnen eine integrierte Volltextsuche. So finden Sie eingescannte Dokumente nicht mehr nur anhand von Patientennamen, Kategorien oder Archivierungsdatum wieder. Sie können auch nach jedem Schlagwort suchen, das im eingescannten Dokument vorkommt. Sei es ein Fachbegriff, eine Bemerkung oder ein Geldbetrag. So können Sie sogar versehentlich falsch abgelegte Dokumente ganz schnell wiederfinden.
Mit CGM PRAXISARCHIV CLINICAL NOTES können Sie Informationen aus eingehenden Dokumenten jetzt noch schneller erfassen. Denn diese Funktion strukturiert die Inhalte für Sie ganz übersichtlich: Alle Informationen werden kategorisiert und dementsprechend für Sie im Dokument farblich markiert. So erhalten Sie sofort einen Überblick über den Zeitraum des stationären Aufenthalts sowie die Diagnosehistorie, Medikationshistorie, Laborhistorie und Blutdruckhistorie. Sie erhalten außerdem Vorschläge zu den entsprechenden ICD-10-Codes.
