Rechnungswesen & Controlling in der Pflege

Mit uns das Controlling in der Pflege neu denken

Effektives Controlling ist eine Antwort auf den wachsenden Leistungs- und Kostendruck in allen Bereichen der Wirtschaft - insbesondere in der Sozial- und Gesundheitswirtschaft. Die Sozialleistungsträger fordern höhere Qualität, günstigere Preise und mehr Service. Flexibel, innovativ und effizient sollen Sie als moderner Dienstleister sein.

CGM RECHNUNGSWESEN DS ist mehr als eine Controlling-Lösung: sie ist Informations-, Planungs- und Kontrollsystem in einem.

Mit der BI Pflege lösungsorientiert handeln

Umfangreiches Wissen und reibungsloser Informationsfluss sind die Basis für eine erfolgreiche Unternehmenssteuerung. Hierzu tragen Business Intelligence Lösungen maßgeblich bei. Sie können zudem Zeit und Kosten sparen, Risiken minimieren und für ein professionelles Meldewesen nach gesetzlichen Vorgaben sorgen.

Premium Kassenwesen mit CGM RECHNUNGSWESEN CP

Gerade in der Sozial- und Gesundheitswirtschaft sind kassenrelevante Vorgänge von großer Bedeutung. Durch die Besonderheiten haben sie es mit Menschen, deren Bedürfnissen, aber auch deren Geldern zu tun. Egal ob Sie Verwahrgeldkonten, Mündelgelder, Taschengelder oder Barbeträge ihrer Kunden verwalten, sie benötigen ein vernünftiges Kassensystem. Oder Sie betreiben einen Kiosk, Shop oder eine Theke und verkaufen Artikel oder Dienstleistungen. Neben den überall vorkommenden reinen Bargeschäften an Einnahmen und Ausgaben für Porto, Bewirtung, Einkäufe, Auslagen und vieles mehr kennt CGM RECHNUNGSWESEN CP (Kassenwesen) auch Debitoren und Kreditoren - also Ihre Nebenbuchhaltung. Und dies hat entscheidende Vorteile gegenüber einem ,normalen Kassensystem von der Stange'...

Buchungsvorlagen für die Pflege

Alle in einer Kasse vorkommenden Ereignisse sind als Schablonen / Vorlagen hinterlegbar. Auch ungeübte Anwender können Ihre kassenrelevanten Vorgänge unkompliziert und fehlerfrei über fertig vorbereitete und kontierte Buchungsvorlagen erfassen. Sämtliche buchhalterisch notwendigen Informationen werden in die Belege übernommen. Kein Benutzer wird mit kaufmännischen oder buchhalterischen Fragen belastet.

Kassenbelege für die Buchhaltung Ihrer sozialen Einrichtung

Einnahmen und Auszahlungen werden in einem Belegformular erfasst, das nur Angaben eines herkömmlichen Quittungsformulars enthält. Dabei ist der Quittungsdruck pro Vorgang selbstverständlich. Mit einer einmaligen Eingabe erfolgt die Übernahme in die Buchhaltung "auf Knopfdruck". Der Vorgang wird vollständig und kaufmännisch richtig kontiert. Ohne Ihr Personal zuvor mit buchhalterischen Fragestellungen belastet zu haben.

Integration in CGM SOZIAL TOPSOZ

Eingänge über die Bankkonten der Buchhaltung werden z.B. dem Taschengeldkonto ohne zusätzliche Erfassung automatisch gut geschrieben. Jeder Taschengeld-relevante Kassenvorgang steht sofort auch im Klienteninformationssystem CGM SOZIAL TOPSOZ bereit. Ebenso wie die Salden von bis zu drei Barbetragskonten pro Klient. Im Klinikalltag müssen Sie Zuzahlungen verbuchen. Auch diese Vorgänge sind in CGM RECHNUNGSWESEN CP vollintegriert und stehen sofort für die Abrechnung zur Verfügung.

Minimierung des Verwaltungsaufwand

Nachträgliche Barzahlungen sorgen häufig für zusätzlichen Verwaltungsaufwand. In CGM RECHNUNGSWESEN CP werden offene Posten durch Barzahlung in der Finanzbuchhaltung direkt ausgeglichen. Sekundenaktuell werden im Moment der Speicherung des Kassenbelegs Teil- oder Vollzahlungen in der Buchhaltung gebucht, offene Posten ausgeglichen und Salden aktualisiert. Beim Verkauf von Artikeln oder (Dienst-)leistungen an Kiosk, Shops oder Theken führen Sie optional einfach einen Artikel- / Leistungskatalog. Wahlweise bestandsgeführt und dann mit permanenter Inventur. Damit behalten Sie die Übersicht über aktuelle Bestände, Mindest- und Bestellbestände.

Anbindung von Geldautomaten

Für die meisten Menschen ist es ein alltäglicher Vorgang, zum Geldautomaten zu gehen und Geld abzuheben. Nicht jedoch für diejenigen, die früher wohnungslos waren oder aus anderen Gründen nicht über ein Bankkonto verfügen. Mit CGM RECHNUNGSWESEN CP (und dem dazugehörigen Automatenmodul CETIS CH) in Verbindung mit gängigen Geldautomaten können betreute Personen ihre Ein- und Auszahlungsvorgänge in Selbstbedienung am Automaten erledigen. Dies fördert die Eigenverantwortung der betreuten Personen und steigert die Dienstleistungsqualität.

Aufwandsreduktion mit CGM Rechnungswesen EBA

Wie viel Zeit und Geld kosten Sie Ihre Bankbuchungen? Die manuelle Verarbeitung von Bankbuchungen verursacht in vielen Unternehmen noch immer einen enormen Personal- und Kostenaufwand. Dieses Problem erledigt sich mit dem Elektronischen Kontoauszug gewissermaßen „von selbst“: die Kontierung der Kundenzahlungen und Bankbuchungen wird über den Buchungsgenerator weitgehend automatisiert. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten, die Qualität ihre Arbeit steigt deutlich. Denn Ihre Mitarbeiter können sich weitaus sinnvolleren Tätigkeiten im Finanz– und Rechnungswesen widmen.

CGM RECHNUNGSWESEN EBA schließt die Lücke zwischen den MultiCash-Programmen Ihrer Hausbanken und ihrer Buchhaltung, sodass bereits unmittelbar nach Einführung etwa 60 - 90% aller Buchungen mit Hilfe eines umfangreichen Regelwerks automatisch kontiert werden können. Damit erübrigt sich die monotone, zeitraubende und zugleich fehleranfällige manuelle Buchungserfassung.

Die Stärken dieses Moduls liegen in den vielfältigen Einstellungsmöglichkeiten. Sie erlauben es, kunden- und bankenspezifische Geschäftsprozesse abzubilden um dadurch eine sehr hohe Zuordnungsrate zu erreichen.

Automatisierte Zahlungseingänge in der Buchhaltung

Mit Hilfe eines umfangreichen Regelwerks können A-Konto-Zahlungen auf Vorauszahlungskonten automatisch gebucht werden. Eine weitere Stärke liegt in der Möglichkeit alle Organisationshierarchien wie Mandanten, Geschäftsbereiche und Klienten (Betreute, Bewohner, Patienten, Verbrauchs- und Abnahmestellen etc.) maschinell zu bebuchen. Die noch verbleibenden, nicht maschinell auszifferbaren Buchungen können sehr komfortabel in Form einer Vorschlagsliste nachbearbeitet und zugeordnet werden. Dabei spielt die automatische Abwicklung des Zahlungsverkehrs eine entscheidende Rolle. Wenn Sie heute Ihre Zahlungseingänge mit viel Zeit- und Personalaufwand, Kosten und Fehlerquellen manuell bearbeiten, dies jedoch ändern möchten, dann laden wir Sie ein, sich intensiv mit unserem Elektronischen Kontoauszug zu beschäftigen.

Flexibilität in der Buchhaltung für soziale Einrichtungen

Beliebig viele Mandanten in der Software sind heute selbstverständlich. Kumulierung oder Konsolidierung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung oft auch. Die Komplexität Ihres Unternehmens ist alleine damit aber noch nicht adäquat darstellbar. Wie wäre es mit einer Abbildung nach Geschäftsbereichen!? - Jeder relevante Prozess und jede Auswertung kann statt nur in Mandanten alternativ auch für Geschäftsbereiche ohne Mandantenwechsel abgebildet werden. Geschäftsbereiche ordnen Ihre Salden, Belege und Offene Posten automatisch Ihren Geschäftsfeldern zu. Damit können Sie alle Berichte und Auswertungen, Bank- und Mahnläufe, Umsatzsteuervoranmeldungen u.v.m. nach Geschäftsbereichen getrennt erstellen. Dazu für beliebige Geschäftsbereichsgruppen.

Das Buchhaltungstool für Zusatzkontierungen

Neben den allgemein "bekannten" Kontierungstypen in einer Buchhaltung können Sie beliebig viele individuelle Zusatztypen definieren, bebuchen und auswerten. Damit stoppen Sie die ,Inflation' an Hilfskonten oder -kostenstellen

Klienten-orientierte Software für Ihre Buchhaltung

Einem Klienten in einer Einrichtung sind meist mehrere Kostenträger (Rechnungsempfänger) = Debitoren zugeordnet.

Sie benötigen in der Buchhaltung nicht nur den normalen Blick auf Debitoren und Kreditoren? Ihre Informationsbedürfnisse drehen sich vielmehr um Betreute, Bewohner und Patienten. Diese sind normalerweise - da nicht bebucht und damit nicht OP-geführt - Unbekannte in der Buchhaltung. Bei uns nicht!

Offene Posten und Kontobewegungen stehen Ihnen auch auf Debitoren- und Kreditorenkonten nach Klienten gegliedert pro Betreutem, Bewohner und Patienten zur Verfügung. Und zwar nicht nur über die Suche in Buchungstexten, sondern als Kontierung - wie Debitoren und Kreditoren!