Mit eigenen Kategorien Zeit sparen

Definieren Sie sich für Ihre Praxis individuelle Dokumentenkategorien! Legen Sie einmalig fest, welche Dokumente in Ihrer Praxis archiviert werden. Dokumententyp, Absender und grober Inhalt usw. lassen sich so sehr einfach vordefinieren und dann immer wieder abrufen. Uns erreichen immer wieder Rückfragen von Praxisteams wie sich die Dokumentenablage vereinfachen lässt. Dabei wurde deutlich, dass viele die in jedem MOVIESTAR-System verfügbaren, individuell definierbaren MOVIESTAR-Kategorien noch nicht kennen.
Dies spart sehr viel Zeit in Ihrer Dokumentenablage und hilft Ihnen beim schnellen Wiederauffinden. Die so gemachten Angaben landen so neben dem Dokumentenverweis in Ihrer PatientenKarteikarte und sorgen für einen 
besseren Überblick.

Die Verwendung der so einmal angelegten MOVIESTAR-Kategorien spart nicht nur lästige Schreibarbeit sondern führt zu einer exakten Indexierung Ihrer Dokumentenablage. Briefe von der Klinik am Park werden immer in der exakten Schreibweise abgelegt. Das sorgt für einer sehr gute Auffindbarkeit und für Ordnung in der Ablage. Neben der Kategorie-Bezeichnung können bis zu vier Unterkategorien vergeben werden.

Am Beispiel der Kategorie "Korrespondenz" lässt sich dies sehr gut veranschaulichen:

Sie können Ihre Kategorien auch bestimmten Datenquellen zuweisen. So kann die Datenquelle "Scanner" mit anderen Kategorien gefüttert werden, als zum Beispiel die Datenquelle "Ultraschall-Dokumentation".

Weitere Hinweise zur Verwendung der MOVIESTAR-Kategorien finden Sie in Ihrem MOVIESTAR-Handbuch.