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MetaIPSS® Visitors:
Besuchermonitoring im Krankenhaus
„COVID-19 stellt uns alle vor neue und enorme Herausforderungen. Dass wir in dieser Zeit alle Stationen und Kontakte eines Patienten schnell und einfach einsehen können, ist für uns eine große Hilfe."
„MetaIPSS® VISITORS ist für uns eine sehr große Unterstützung im klinischen Alltag –
und das bei einer Arbeit, die es ohne Pandemie nicht gäbe.“
Vorteile: Besuchermanagement Krankenhaus
Registrierungsprozess für Besucher im Krankenhaus
Besuchererfassung und Besuchsverwaltung
Um Sie in der SARS-CoV-2 Pandemie zu unterstützen bieten wir eine neuartige Lösung zur Besuchererfassung und Besuchsverwaltung: MetaIPSS® VISITORS. Ziel ist, den administrativen und zeitlichen Aufwand für die Erfassung von Besucherdaten sowie der Besuchsdokumentation auf ein Minimum zu reduzieren.
Gleichzeitig wird die Informationssicherheit erhöht, da die Beaufsichtigung von Papierlisten entfällt. Statt langer Warteschlangen und händisch geführter Listen nutzen Sie eine komfortable Softwarelösung – mit echter Schnittstelle zum Krankenhausinformationssystem (KIS).
Besuche können, inkl. Erfassung der Daten des Besuchers, dokumentiert werden. Dabei können als Besuchsziel Patienten (Übernahme aus dem KIS), Stationen (Übernahme aus dem KIS), Personen (vom Kunden bereit gestellte Liste) oder weitere „Orte“ (nicht bettenführende Abteilungen, Bereitstellung durch Kunde) verwendet werden.
Besuche sind dabei nicht nur Besuche von Angehörigen der Patienten, sondern z.B. auch der Kontakt eines Lieferanten mit einer bestimmten Abteilung oder der Zutritt eines Handwerkers, der Reparaturen auf Stationen durchführen muss. Daten eines bereits einmal registrierten Besuchers können bei erneutem Besuch des gleichen Patienten übernommen werden, sie müssen nicht erneut erfasst werden.
Besucherausweise sowie individuelle Screeningbögen und Merkblätter können gedruckt, der Zutritt und das Verlassen des Krankenhauses per Scan erfasst werden. Optional ist auch die Anbindung von Zugangskontrollanlagen möglich.
Durch eine Vielzahl von Einstellungsmöglichkeiten unterstützt die Lösung die Einhaltung landesspezifischer Regelungen. Alle Datenschutzbestimmungen werden dabei natürlich ebenfalls eingehalten – die Daten verlassen die Einrichtung nicht und werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Bei Anfragen des Gesundheitsamts, wann und wo ein bestimmter Besucher im Krankenhaus war, beginnt keine langwierige Suche nach Papierformularen: dank komfortabler Recherchefunktion und der Möglichkeit zum Datenexport.
Die besonderen Stärken von MetaIPSS® VISITORS zeigen sich im Zusammenspiel mit dem Krankenhausinformationssystem CGM MEDICO:
- Verfügbarkeit einer jederzeit aktuellen Patientenliste
- im KIS erfasste Angehörige werden als mögliche Besucher vorgeschlagen
- Definierte Merkmale können kundenindividuell vergeben werden (z.B. Hinweis auf Ausnahmeregelungen von üblichen Besuchsregeln für einzelne Patienten)
Grundsätzlich ist die Nutzung von MetaIPSS® VISITORS aber mit allen gängigen Krankenhausinformationssystemen möglich, die eine HL7 ADT-Schnittstelle bereitstellen.
Die Software ist als HTML5-Applikation auf jedem Endgerät verfügbar, das über einen entsprechenden Browser verfügt und kann so ohne Weiteres an vorhandenen Arbeitsplätzen an der Pforte oder am Empfang verwendet werden.
Erfassung eines Besuches
Übersichtsseite: aktive, bevorstehende und beendete Besuche. Weitere Informationen, wie z.B. die derzeit im Haus befindlichen Besucher oder die Besucher pro Station sind „per Mausklick“ einsehbar
Automatischer Druck eines Besucherausweises
Besucher-Selbstregistrierung
Das System zur Besuchererfassung und Besuchsverwaltung kann um die Möglichkeit zur Besucher-Selbstregistrierung erweitert werden. Dabei erfasst der Besucher seine Daten eigenständig und vor Eintreffen im Krankenhaus. Über einen Registrierungskode können diese Daten für die Dokumentation des Besuches genutzt werden – eine Erfassung „vor Ort“ im Krankenhaus entfällt.
Teilnehmende Einrichtungen erhalten eine individuelle URL (besucherausweis.de/klinikname) unter der ein Besucher Daten zur eigenen Person und dem Besuchsziel erfassen kann. Dabei kann individuell festgelegt werden, welche Informationen abgefragt werden. Die Daten werden im Anschluss an das Besucher-Registrierungssystem der Einrichtung übertragen und stehen dann bei Eintreffen des Besuchers direkt zur Verfügung.
Der Besucher erhält einen Registrierungskode, der wahlweise ausgedruckt, handschriftlich notiert oder als Bild/Screenshot mitgebracht werden kann. Zudem wird er als QR-Kode bereitgestellt und kann so an der Rezeption gescannt werden. Sind alle Daten vollständig, ist die Dokumentation eines Besuches ohne weiteren Aufwand für Datenerfassung abgeschlossen.
Wichtig: Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden keine Daten aus der Klinik an die Registrierungsplattform übertragen. Der Besucher erhält keine Rückmeldung, ob ein Patient tatsächlich in der Einrichtung in Behandlung ist. Es ist also nicht möglich, durch Scheinanmeldungen und „ausprobieren“ Rückschlüsse auf Patienten zu ziehen.
Bei Bedarf kann auch der krankenhaus-spezifische Screening-Bogen auf der Registrierungsseite hinterlegt, vom Besucher vorab ausgefüllt und mitgebracht werden. Die Erfassung eines solchen Bogens kann auch vor Ort erfolgen. Wir richten es passend zu Ihren Prozessen ein. Ein kurzer Film auf besucherausweis.de zeigt Ihnen den Registrierungsvorgang noch einmal ausführlich.
besucherausweis.de – die allgemeine Startseite. Kunden erhalten eine individuelle „Landing-Page“, mit konfigurierbaren Farben, Logos, und individuellen Informationen des Krankenhauses/der Einrichtung
Ein ausgefülltes Kontaktformular
Die Registrierungsbestätigung für die Besucher
Im Krankenhaus wird der Registrierungskode gescannt. Sind alle Angaben vollständig ist keine weitere Datenerfassung am Eingang erforderlich
Patienten-Tracking
Die Nachverfolgung von Patientenkontakten kann zeitaufwendig sein – besonders dann, wenn ein Patient einen längeren Aufenthalt mit mehreren internen Verlegungen hat.
Mit der Lösung für die Kontaktverfolgung reduziert sich der Aufwand auf ein Minimum: Sie wählen lediglich den Patienten aus, und sehen eine grafische Darstellung des Aufenthaltes und der Kontakte zu anderen Patienten. Der Export der Daten erfolgt wahlweise als .csv-Datei oder als vorformatierte Microsoft® Excel-Tabelle. Das Modul zur Kontaktverfolgung ist ohne zusätzliche Kosten immer enthalten.
Patientenbezogene und patientenübergreifende grafische Darstellungen und Listenansichten geben einen Überblick über die Kontakte eines Patienten zu anderen Patienten. Dabei kann zwischen Arten von Kontakten unterschieden und der zu betrachtende Zeitraum jederzeit individuell angepasst werden.
Übersicht der Patienten-Kontaktverfolgung
