E-Rechnung: Gemeinsam in die digitale Zukunft!

Was bedeutet die E-Rechnung für Sie? Die E-Rechnung ist eine digitale Rechnung, die Ihnen Zeit und Aufwand spart. Sie ermöglicht eine schnellere Bearbeitung und eine einfachere Verwaltung Ihrer Rechnungen. Durch den Umstieg auf E-Rechnungen reduzieren wir gemeinsam den Papierverbrauch und fördern eine nachhaltige Unternehmenspraxis.

Es gibt zwei wichtige Formate zur elektronischen Rechnungsstellung, die für Ihre Geschäftsprozesse von Bedeutung sein können: die X-Rechnung im HTML-Format und das ZUGFeRD-Verfahren.

1. X-Rechnung im HTML-Format

Die X-Rechnung ist ein standardisiertes Format, das vor allem im behördlichen Bereich und im öffentlichen Sektor eingesetzt wird. Sie wird im HTML-Format erstellt, was bedeutet, dass sie zunächst visuell nicht lesbar ist. Dieses Format dient vor allem der maschinellen Verarbeitung und erfüllt die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung in der öffentlichen Verwaltung. Die X-Rechnung ist darauf ausgelegt, eine reibungslose und automatisierte Abwicklung von Rechnungen zu gewährleisten.

2. ZUGFeRD-Verfahren

Im Gegensatz dazu steht das ZUGFeRD-Verfahren (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland). Bei diesem Verfahren erhalten Sie eine E-Mail mit einem PDF-Dokument, das zusätzlich einen maschinell lesbaren Teil enthält. Dieses Format kombiniert die Vorteile der visuellen Lesbarkeit eines PDFs mit der maschinellen Auslesbarkeit der Rechnungsdaten. Dadurch können Rechnungen sowohl von Menschen als auch von automatisierten Systemen effizient verarbeitet werden.

Beide Formate haben ihre spezifischen Anwendungen und Vorteile. Die X-Rechnung eignet sich hervorragend für den öffentlichen Sektor, während das ZUGFeRD-Verfahren eine flexible Lösung für Unternehmen bietet, die eine einfache Handhabung der Rechnungen wünschen. 

Ihre Mithilfe ist gefragt! Um Ihnen die E-Rechnung zusenden zu können, benötigen wir von Ihnen einige wichtige Informationen:

• E-Mail-Adresse: An welche Adresse sollen wir Ihre E-Rechnungen senden?
• Empfängername: Wer ist der zuständige Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen?
• Steuernummer bzw. Leitweg-ID: Für X-Rechnung brauchen wir die Leitweg ID oder Ust.-ID mit Mailadresse. Bei ZUGFeRD reicht ausschließlich die Mailadresse, damit wir die Rechnungen korrekt ausstellen können.

Warum sollten Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen?

• Optimierter Service: Durch die Bereitstellung Ihrer Informationen können wir Ihnen E-Rechnungen schnell und unkompliziert zukommen lassen.
• Effizienzsteigerung: Sie profitieren von einem reibungslosen Prozess, der Ihre Rechnungsbearbeitung erheblich beschleunigt.
• Nachhaltigkeit: Gemeinsam reduzieren wir den Papierverbrauch und leisten einen Beitrag zum Umweltschutz.

So einfach geht’s! Bitte nutzen Sie die untenstehenden Online-Formulare um Ihre E-Rechnung zu bestellen. Unser Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Fragen zu beantworten und Ihnen bei der Umsetzung zu helfen.

Fazit Die Einführung der E-Rechnung ist eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Abläufe zu modernisieren und gleichzeitig gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Lassen Sie uns gemeinsam diesen Schritt in die digitale Zukunft gehen! Wir freuen uns darauf, Ihnen diesen Service anzubieten und danken Ihnen für Ihre Unterstützung!