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Praxismanagement optimieren: 10 Tipps für die Großpraxis

12. April 2022 | Julia Girnus
Großpraxen stehen vor besonderen Herausforderungen. 10 Tipps zur Optimierung des Praxismanagements.

Ärztliche Großpraxen wie MVZ, ÜBAG, Gemeinschaftspraxen und Klinikambulanzen stehen oftmals vor besonderen Herausforderungen beim Thema Praxismanagement. Wir geben 10 Tipps, wie Sie das Praxismanagement Ihrer Großpraxis optimieren können. Klicken Sie dafür einfach untenstehend auf Ihre größten Herausforderungen und schauen Sie sich die Tipps an.

10 Tipps für häufige Herausforderungen:

Telefonische Terminvergabe mit hohem Zeitaufwand

Tipp zum Terminmanagement:
Mit einem Online-Arztprofil und der Möglichkeit zur Online-Terminbuchung können Patient:innen 24/7 Termine in Ihrer Praxis buchen.

Dabei unterstützen CGM M1 PRO und CLICKDOC KALENDER.

Sie sparen wertvolle Zeit und haben dennoch die Hoheit über Ihre Termine. Diese werden zudem direkt in Ihren Kalender in CGM M1 PRO übertragen.

Mehr Informationen dazu.

Zentrale Anmeldung – verschiedene Patient:innen & Behandler:innen

Tipp zur Organisation:
Änderungen in Patientendaten, z. B. Anschrift, zentral einlesen und an jedem Arbeitsplatz verfügbar haben.

Dabei unterstützt CGM M1 PRO mit der Anbindung an die Telematikinfrastruktur.

Durch das zentrale Einlesen der elektronischen Gesundheitskarte (mit dem E-Health-Kartenterminal) werden Änderungen, z. B. bei der Patientenanschrift, in die CGM M1 PRO-Karteikarte übernommen und sind von jedem Arbeitsplatz aus aufrufbar. 

Mehr Informationen dazu.

Zahlreiche Mitarbeiter:innen mit unterschiedlichen Aufgaben

Tipp zur Mitarbeiterorganisation:
Ordnen Sie mit einem umfangreichen Rechte- und Rollenkonzept in Ihrer Software Zugriffe bestimmten Rollen oder Aufgaben zu.

Dabei unterstützt das Rechte- und Rollenkonzept in CGM M1 PRO.

Einstellungen müssen nur an zentraler Stelle vorgenommen werden und nicht an jedem einzelnen Arbeitsplatz. Das spart Zeit und optimiert die Organisation.

Mehr Informationen dazu.

Viele Behandler:innen mit wechselnden Räumen

Tipp zur Raumorganisation:
Verwalten Sie ganz einfach im Praxiskalender die Raumverteilung für Patient:innen und Behandler:innen.

Dabei unterstützen CGM M1 PRO und CLICKDOC KALENDER.

Der Praxiskalender als zentraler Ort zur Übersicht vermeidet überflüssige Klicks und verhindert Fehlbuchungen durch unterschiedliche Ansichten.

Mehr Informationen dazu.

Sensible Patientendaten auch in öffentlich zugänglichen Bereichen

Tipp zur Datensicherheit:
Verhindern Sie unbefugten Zugriff auf Praxis- und Patientendaten durch einen dokumentierten, kontaktlosen Anmeldevorgang mit Annäherungssensor.

Dabei unterstützen CGM M1 PRO und CGM AUTHENTICATE.

Einstellungen für Zugriffe oder verschiedene Rollen (z. B. Anmeldung oder Labor) werden zentral vorgenommen und sparen im Arbeitsalltag Zeit. Der Annäherungssensor sichert sensible Daten vor Zugriff oder Einsicht Unbefugter (z. B. Patient:innen an der Anmeldung).

Mehr Informationen dazu.

Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachgruppen/Institutionen

Tipp zur Organisation:
Nutzen Sie Schnittstellen, um die ambulante und stationäre Versorgung von Patient:innen optimal und rechtssicher zu verzahnen.

Dabei unterstützen zahlreiche Schnittstellen in CGM M1 PRO.

Die Auswahl zahlreicher Schnittstellen, z. B. für die ambulante Abrechnung für Klinikambulanzen, stellt verschiedene Abrechnungsverfahren zur Verfügung. Das sorgt für optimale Vernetzung.

Mehr Informationen dazu.

Dokumentation von Materialverbrauch und Hygienemaßnahmen

Tipp zur Dokumentation:
Erleichtern Sie die Umsetzung gesetzlicher Vorgaben wie der Material- und Hygieneverwaltung mit digitalen Lösungen.

Dabei unterstützt die Material- und Hygieneverwaltung PRO in CGM M1 PRO.

Sparen Sie Zeit durch automatische Archivierung, Überwachung von Verfallsdaten und Verbrauchsbuchung während der Behandlung bei patientenbezogener und lückenloser Dokumentation des Materialverbrauchs.

Mehr Informationen dazu.

Zahlreiche Behandler:innen bei Abrechnungen bedenken

Tipp zu Abrechnungen:
Potenziale in der Abrechnung sowie generelles Leistungsverhalten von Behandler:innen durch Unternehmensberatung erkennen und nutzen.

Dabei unterstützen CGM M1 PRO und BUSINESS CONSULTING mit individueller Beratung.

Vermeiden Sie defizitäres Arbeiten, drohende Plausibilitätsprüfung und fehlende Auslastung von Budgets und begünstigen Sie die wirtschaftliche Weiterentwicklung Ihrer Großpraxis.

Mehr Informationen dazu.

Wirtschaftliche Weiterentwicklung der Großpraxis

Tipp zum Controlling:
Nutzen Sie Auswertungsmöglichkeiten und Statistiken, um die wirtschaftliche Weiterentwicklung der Großpraxis zu planen.

Dabei unterstützt CGM M1 PRO mit umfangreichem Controlling- und Statistik-Angebot.

Sparen Sie wertvolle Zeit und haben Sie stets alles im Blick, indem Sie auf Auswertungsmöglichkeiten Ihrer Software zurückgreifen.

Mehr Informationen dazu.

Hohe Nutzdauer und Zugriffszahlen auf die Software

Tipp zur Effizienz:
Steigern Sie die Effizienz der Praxis durch hochperformante Praxissoftware mit höchster Datenverfügbarkeit und Stabilität.

Dabei unterstützt CGM M1 PRO.

Vermeiden Sie Systemausfallzeiten und Datenverluste dank fortschrittlicher Technik, die diverse Serverstrukturen unterstützt.

Mehr Informationen dazu.

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