- Nachhaltige Optimierung des Bestellprozesses durch Direktbestellung beim pharmazeutischen Hersteller
- Umgehende, aussagekräftige Information über die Warenverfügbarkeit
- Deutliche Zeitersparnis für das Apothekenpersonal (durch Digitalisierung des Bestellprozesses)
Koblenz. Sandoz Deutschland, IS Informatik GmbH und AESCUDATA GmbH schließen das Pilotprojekt des optimierten Bestellprozesses von Arzneimitteln erfolgreich ab und ermöglichen ab sofort die Anbindung über die MSV3 (Medium Speed Version) Schnittstelle für Klinikapotheken.
Um den Kundenbedürfnissen gerecht zu werden und den Bestellprozess nachhaltig für alle Marktteilnehmer zu verbessern, zu digitalisieren sowie Innovation voranzutreiben, haben sich die drei Firmen mit langjähriger Expertise zusammengeschlossen. Im Krankenhaussektor werden Bestellungen oftmals noch analog verarbeitet, beispielsweise generieren Warenwirtschaftssysteme Bestellungen per Fax. Medienbrüche und manuelle Arbeitsschritte verlangsamen Bestell- und Lieferprozesse. In Offizinapotheken ist die Digitalisierung des Bestellwesens über die MSV3 Schnittstelle bereits etabliert.
IS Informatik Systeme GmbH, ein Tochterunternehmen von Apothekensoftware-Anbieter CGM LAUER, ermöglicht seit Jahrzehnten mit MSV3 ein standardisiertes, technisches Verfahren für die Übermittlung von Bestellungen an den Pharmaunternehmen. Im Pilotprojekt wurde zur Bestellabwicklung die Schnittstelle zur Anbindung zwischen dem Materialwirtschaftssystem CGM AMOR (AESCUDATA GmbH) und Sandoz Deutschland, mit seinen Marken HEXAL® und 1 A Pharma®, genutzt und somit eine durchgängig digitale Plattform zur Bündelung aller bestellrelevanten Prozesse geschaffen. Informationen zur Warenverfügbarkeit sind nun direkt im Warenwirtschaftssystem abrufbar. Weitere MSV3-Funktionalitäten, wie die Bereitstellung von Lieferavise/Lieferscheinen oder die Abwicklung von Retouren, sowie die Übermittlung von Begleitdokumenten wie Auftragsbestätigungen, sollen zukünftig ebenfalls verfügbar sein. Zudem wurde der Weg für die Anbindung weiterer Warenwirtschaftssysteme von Klinikapotheken und die Anbindung pharmazeutischer Hersteller geebnet.
Einige Pilotkunden konnten die Lösung bereits in der Praxis erfolgreich erproben. Ab jetzt steht das System für alle Klinikapotheken flächendeckend zur Verfügung. Bei bestehender MSV3-Schnittstelle erfolgt die Anbindung schnell und unkompliziert. Die Registrierung erfolgt über den Sandoz Kundenservice und für die Einrichtung sind nur wenige Schritte erforderlich.