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Der elektronische Heilberufsausweis (eHBA)
Ihr Weg zum eHBA:
Tipps & Tricks zur Beantragung in wenigen Schritten
Im Serviceportal des Landes Nordrhein-Westfalen ist nun unabhängig vom Bundesland die Beantragung elektronischer Heilberufsausweise (eHBA) für Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten, Hebammen und Pflegefachkräfte aus den folgenden Bundesländern möglich: Baden-Württemberg, Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Schleswig-Holstein.
Das langfristige Ziel ist es, dass die Bezirksregierung Münster bundesweit elektronische Heilberufsausweise ausgibt.
Schritt 1 – Registrierung im Serviceportal NRW
Bitte halten Sie während der Registrierung folgende Dinge bereit:
- Link zum Serviceportal NRW
- Computer, Internetverbindung und eine E-Mail-Adresse, auf die Sie während des Prozesses zugreifen können
In Schritt 1 erledigen Sie folgende Punkte:
- Im Serviceportal NRW klicken Sie auf den Anmeldebutton und führen die Registrierung durch (sofern Sie noch kein Servicekonto haben).
- Nach durchgeführter Registrierung loggen Sie sich per Klick auf den Button „Anmelden“ mit Ihren persönlichen Daten ein.
- Dabei vergeben Sie einen individuellen Benutzernamen und ein Passwort.
- Sie erhalten eine E-Mail vom Serviceportal und bestätigen damit Ihre Anmeldung.
Haben Sie alle Punkte durchgeführt?
Dann haben Sie Ihren Account und Ihre Log-in-Daten angelegt, die Beantragung Ihres eHBA kann starten.
Weiter geht's mit Schritt 2
Schritt 2 – Beantragung Ihres eHBA im Serviceportal NRW
Bitte halten Sie folgende Dinge bereit:
- Ihre Log-in-Daten für das Serviceportal (angelegt in Schritt 1)
- Ihre Berufsurkunde in digitaler Form
- Link zum Serviceportal NRW
In Schritt 2 erledigen Sie folgende Punkte:
- Geben Sie auf der Antragsseite Ihre Postleitzahl ein
(es erfolgt automatisch eine Anzeige der Formulare der zuständigen Stelle, abhängig vom Bundesland). - Sie klicken dann auf „Antrag stellen“ und akzeptieren die Datenschutzbestimmungen etc.
- Zur Anlage nutzen Sie die in Schritt 1 angelegten Account-Daten.
- Vervollständigen Sie das Formular mit personen- und berufsbezogenen Informationen.
- Laden Sie Ihre Berufsurkunde hoch.
- Wählen Sie den gewünschten Vertrauensdiensteanbieter (VDA) aus, z. B. D-Trust GmbH.
- Überprüfen Sie Ihre Angaben.
- Reichen Sie den Antrag ein und notieren Sie die angezeigte Antragsnummer.
Haben Sie alle Punkte durchgeführt?
Dann haben Sie nun die Erlaubnis beantragt, Ihren eHBA zu bestellen.
Weiter geht's mit Schritt 3
Schritt 3 – Genehmigung des Antrags per E-Mail
Bitte halten Sie folgende Dinge bereit:
- Zugriff auf Ihre im Antragsverfahren angegebene E-Mail-Adresse
In Schritt 3 erledigen Sie folgende Punkte:
- Notieren Sie sich die Vorgangsnummer aus der erhaltenen E-Mail.
Haben Sie alle Punkte durchgeführt?
Dann haben Sie nun die Genehmigung erhalten, Ihren eHBA zu bestellen.
Weiter geht's mit Schritt 4
Schritt 4 – Bestellung Ihres eHBA
Bitte halten Sie folgende Dinge bereit:
- Vorgangsnummer des eGBR (Wird Ihnen per E-Mail nach Schritt 3 zugesendet)
- Digitales Foto (im Dateiformat JPG, PNG, GIF, max. 12 MB)
- Zur Nutzung der qualifizierten elektronischen Signatur ist die vorherige Identifikation notwendig. Dazu können
Sie z. B. das Postident-Verfahren oder ein alternatives Identifizierungsverfahren nutzen, z. B. Easy Ident von CGM. - Ausweisdokument, das Sie bereits vorher beim Ident-Verfahren genutzt haben
- 14-stelliger Code aus Ident-Verfahren
- Link zum Portal Ihres Vertrauensdiensteanbieters, z. B. D-Trust GmbH (www.d-trust.net/cgm)
In Schritt 4 erledigen Sie folgende Punkte:
- Gehen Sie zum Portal Ihres Vertrauensdiensteanbieters, z. B. der D-Trust (www.d-trust.net/cgm).
- Sie klicken auf „Neuen Antrag stellen“ und können dann den vorbefüllten Antrag weiter ausfüllen und Ihre Vorgangsnummer eingeben.
- Wählen Sie dann Ihr gewünschtes Produkt, den eHBA, aus.
- Klicken Sie „bereits identifiziert“ an und geben Sie den 14-stelligen Code ein.
- Ergänzen Sie Ihre Meldeadresse und die Kontaktdaten.
- Legen Sie die Anzahl der eHBA-Karten und Service-Passwörter fest.
- Geben Sie Ihre Liefer- und Rechnungsdaten ein und wählen Sie das Zahlverfahren aus-
- Geben Sie die E-Mail-Adresse an, die für das Fernsignaturkonto genutzt werden soll.
- Laden Sie das Foto für den eHBA hoch.
- Überprüfen Sie Ihre Angaben und bestätigen Sie die Einwilligungen.
- Drucken Sie den vollständigen Antrag aus, unterschreiben Sie ihn und versenden Sie ihn per Post.
Haben Sie alle Punkte durchgeführt?
Dann haben Sie den eHBA verbindlich bestellt, Produktion und Auslieferung sind in die Wege geleitet.
Weiter geht's mit Schritt 5
Schritt 5 – Freischaltung Ihres eHBA
Bitte halten Sie folgende Dinge bereit:
- Vorgangsnummer und Passwort (siehe Schritt 4)
- Zertifikatsspezifisches Servicepasswort (siehe Schritt 4)
- eHBA und PIN-Brief (diesen erhalten Sie automatisch)
- Link zum Portal Ihres Vertrauensdiensteanbieters, z. B. D-Trust GmbH: www.d-trust.net/cgm
In Schritt 5 erledigen Sie folgende Punkte:
- Freischaltung des eHBA im Portal Ihres Vertrauensdiensteanbieters, z. B. D-Trust GmbH (www.d-trust.net/cgm).
- Sie rufen Ihren Antrag im Portal auf und wählen das Zertifikatsprodukt, den eHBA, aus.
- Wählen Sie eine Freischaltoption: Service-Passwort oder TAN-Verfahren.
- Anschließend melden Sie sich vom Portal ab.
Haben Sie alle Punkte durchgeführt?
Dann wurde Ihr eHBA freigeschaltet und er kann nach erfolgreicher Installation Ihres TI-Anschlusses vom Anbieter Ihrer Praxissoftware aktiviert werden.
Herzlichen Glückwunsch!