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Ankündigung: PTV5+ Upgrade für die 
KoCoBox MED+

Stand: August 2024

 

Anfang Juli 2024 hat die CGM die Zulassung für das PTV5+ Upgrade für die KoCoBox MED+ für die sogenannte kontrollierte Inbetriebnahme erhalten. Das PTV5+ Upgrade wird für Ihren Konnektor KoCoBox MED+ voraussichtlich im Laufe des Septembers 2024 auf dem gematik-Server verfügbar sein. 

Leistungsumfang
 

Neben kontinuierlichen Verbesserungen bezüglich der Betriebsstabilität und Betriebssicherheit erhält Ihr Konnektor mit dem PTV5+ Upgrade folgende neue Funktionen:

  • Vereinfachte Wartung sowie schnellere Entstörung Ihres Konnektors durch die Integration neuer Hilfsfunktionen.
  • Unterstützung digitaler Gesundheitsanwendungen (DiGA): Über den Konnektor können DiGA-Daten aus der elektronischen Patientenakte (ePA) gelesen werden.
  • Laufzeitverlängerung: Ablaufende Konnektor-Zertifikate werden automatisch 180 Tage vor Ablauf des Zertifikats verlängert. Die gematik hat in Abhängigkeit des im Konnektor verbauten Zertifikats Daten definiert, bis zu denen ein Zertifikat bei Bedarf verlängert werden kann (mindestens bis 31. Dezember 2025).
Einspielen über das Auto-Update
 

Ihr Konnektor wird das Upgrade eigenständig vom gematik-Server herunterladen. Aufgrund der komfortablen Auto-Update-Funktion installiert sich das Upgrade danach automatisch. In Abhängigkeit vom Download-Zeitpunkt erfolgt dies per Default in der Nacht von Dienstag auf Mittwoch nach Bereitstellung des Upgrades auf dem gematik-Server.

Sollte in Ihrem Konnektor die Auto-Update-Funktion deaktiviert sein, muss das Upgrade manuell durch Ihren Dienstleister vor Ort (DVO) eingespielt werden. 
Wir empfehlen Ihnen, die Auto-Update-Funktion aktivieren zu lassen.

 

 

 

Wichtige Information zu den Einspielfristen von PTV5+

Bitte beachten Sie, dass für das PTV5+ Upgrade Einspielfristen gelten, die zwingend eingehalten werden müssen. 

Am 26. Februar 2025 läuft die Zulassung der Firmwareversion 5.1.8 für G3-Konnektoren und am 12. März 2025 die Firmwareversion 5.1.10 für G4-Konnektoren aus.

Wird das PTV5+ Upgrade nicht bis zu diesen Ablaufzeitpunkten eingespielt, trennt der Konnektor spezifikationskonform und eigenständig den Zugang zur Telematikinfrastruktur. Dies bedeutet, dass u. a. das Einlesen von eGKs und das Versenden von eAUs nicht mehr möglich ist sowie Apotheken E-Rezepte nicht einlösen können.

 

Informationen für Institutionen mit Konnektor vor Ort:
Das komfortable Auto-Update 

Was ist das Auto-Update?

Bereits im Zuge des PTV4 Upgrades wurde die komfortable Auto-Update-Funktion mit ausgeliefert. Seitdem müssen Upgrades nicht mehr manuell eingespielt werden. 

Das sichere "Auto-Update-Verfahren" reduziert den Arbeitsaufwand damit deutlich: Ist das Upgrade verfügbar, wird es durch den Konnektor eigenständig über Nacht eingespielt und das Gerät wird neu gestartet. Institutionen müssen am Morgen nach dem Upgrade nur noch die PIN der SMC-B am Kartenterminal eingeben, um so die Verbindung zur TI wiederherzustellen. 

Bitte halten Sie generell Ihre SMC-B PIN zur Eingabe am Kartenterminal bereit, um die Verbindung zur TI wiederherstellen zu können. Hilfestellungen zur PIN finden Sie weiter unten in den FAQ.

Informationen für Institutionen mit CGM MANAGED TI-Anbindung:
Wir spielen das Upgrade ein!

Wenn Ihre Institution über CGM MANAGED TI an die TI angebunden ist, findet das Einspielen des Upgrades in unserem CGM-Rechenzentrum statt. 

Sie werden am Morgen nach dem Einspielen lediglich aufgefordert, die PIN Ihrer SMC-B am Kartenterminal einzugeben. 

 

Förderung mittels TI-Pauschale

Das E-Health-Gesetz sieht vor, dass TI-Teilnehmerinnen und TI-Teilnehmer bei der Anbindung und Wartung der Telematikinfrastruktur finanziell unterstützt werden. Mit der Verabschiedung des Krankenhauspflegeentlastungsgesetzes (KHPflEG) im Dezember 2022, wurde eine Umstellung der TI-Finanzierung beschlossen und in § 378 SGB V verankert.

Seit 1. Juli 2023 erhalten Institutionen eine monatliche TI-Pauschale, aus der alle Kosten für die TI und damit auch PTV5+ zu finanzieren sind. Eine separate Finanzierung für PTV5+ gibt es nicht. Weitere Informationen zur TI-Pauschale haben wir Ihnen auf einer eigenen Seite zusammengestellt:

FAQs zum PTV5+ Upgrade
  

Warum ist das PTV5+ Upgrade erforderlich?

Das PTV5+ Upgrade ist ein Upgrade für den Konnektor KoCoBox MED+ (G3 und G4). Der Konnektor ermöglicht die Anbindung an Telematikinfrastruktur (TI). Diese bietet einen sicheren Datenaustausch im Gesundheitswesen über Sektorengrenzen hinweg. Die gematik definiert regelmäßig Anforderungen an den Konnektor, welche in Form von Upgrades verpflichtend an Anwenderinnen und Anwender ausgeliefert werden müssen. Denn alle Komponenten der TI müssen jederzeit dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und der Informationssicherheit in der TI umfassend genügen. Um den hohen Sicherheitsanforderungen an die TI zu entsprechen, müssen die TI-Komponenten von CGM stets mit der jeweils aktuellen (Firmware-) Version betrieben werden.

Wann ist das PTV5+ Upgrade auf dem gematik-Server verfügbar?

Aktuell ist geplant, das PTV5+ Upgrade Mitte September 2024 auf dem gematik-Server bereitzustellen. Alle Kundinnen und Kunden werden im Vorfeld schriftlich über den voraussichtlichen Zeitpunkt der Bereitstellung informiert und erhalten zusätzlich eine E-Mail, sobald das Upgrade auf dem gematik-Server verfügbar ist.

Muss ich das Upgrade bestellen?

Nein. Sie müssen das Upgrade nicht bestellen, wir werden Ihnen dieses automatisch über den gematik-Server bereitstellen. 

Wenn ich Fragen zum PTV5+ Upgrade der KoCoBox MED+ habe, an wen kann ich mich wenden?

Als TI-Kundin oder TI-Kunde der CompuGroup Medical wenden Sie sich hierfür kostenfrei an Ihren Dienstleister vor Ort (DVO) unter +49 (0) 800 533 2829.

Wie installiere ich das PTV5+ Upgrade (nach Verfügbarkeit)?

Das Upgrade wird von Ihrem Konnektor eigenständig vom gematik-Server heruntergeladen. Aufgrund der komfortablen Auto-Update-Funktion installiert es sich automatisch per Default in der Nacht von Dienstag auf Mittwoch. Am Morgen nach dem Upgrade muss nur die PIN der Institutionskarte (SMC-B) am Kartenterminal eingegeben werden, um die Verbindung zur TI wiederherzustellen. Bitte halten Sie hierfür Ihre SMC-B-PIN zur Eingabe am Kartenterminal bereit.
Sollte die Auto-Update-Funktion abgeschaltet sein, muss das Upgrade manuell installiert werden. Bitte kontaktieren Sie hierfür Ihren Dienstleister vor Ort (DVO) unter +49 (0) 800 533 2829.

Ist für das PTV5+ Upgrade ein Technikereinsatz erforderlich?

Nein, für das Upgrade ist in der Regel kein Technikereinsatz erforderlich, da es sich in der Regel automatisch über die Auto-Update-Funktion einspielt. Falls Probleme auftreten, kontaktieren Sie bitte Ihren Dienstleister vor Ort (DVO) unter +49 (0) 800 533 2829.

Ist die Auto-Update-Funktion jedoch deaktiviert, muss das Upgrade manuell installiert werden. Bitte kontaktieren Sie dazu ebenfalls Ihren Dienstleister vor Ort.

Bis wann sollte ich das PTV5+ Upgrade installiert haben?

Jedes Upgrade und Update sollte so zügig wie möglich eingespielt werden. Alle Komponenten der TI müssen jederzeit dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und der Informationssicherheit in der TI umfassend genügen. Die von Ihnen eingesetzten TI-Komponenten der CGM sind auf Basis der vertraglichen Regelungen stets mit der jeweils aktuellen (Firmware-) Version zu betreiben, um den hohen Sicherheitsanforderungen an die TI nachzukommen. Bitte beachten Sie auch, dass am 26. Februar 2025 die Zulassung der Firmwareversion 5.1.8 (G3-Konnektoren) abläuft und am 12. März 2025 die Zulassung der Firmwareversion 5.1.10 (G4-Konnektoren). Ist das PTV5+ Upgrade nicht bis zu diesen Daten eingespielt, trennt der Konnektor nach Ablauf spezifikationskonform und eigenständig den Zugang zur Telematikinfrastruktur. Dies bedeutet, dass u. a. das Einlesen von eGKs und das Versenden von eAUs nicht mehr möglich ist und Apotheken E-Rezepte nicht einlösen können.

Wie kann ich feststellen, ob für meinen Konnektor die Auto-Update-Funktion aktiviert ist?

Die Aktivierung kann über die sogenannte Managementschnittstelle des Konnektors eingesehen werden, die allerdings nur vom Dienstleister vor Ort (DVO) bedient werden sollte. Sie können aber anhand von verschiedenen Begleitmerkmalen erkennen, ob die Funktion aktiv ist:

1) Spätestens eine Woche nach Hochladen des Upgrades auf den gematik-Server wird die neue Firmware-Version durch Ihren Konnektor angezeigt: 5.5.12. Sollte hier eine Version kleiner 5.5.12 (z. B. 5.1.8 / 5.1.10) angezeigt werden, ist das Auto-Update deaktiviert. Sie überprüfen den Versionsstand Ihres Konnektors am Display über OK > Versionen > Firmwareversion.

2) Im Konnektor-Display steht dauerhaft die Meldung „Software-Out-Of-Date“. Dieser Hinweis besagt, dass ein Upgrade verfügbar ist und durch Ihren Konnektor vom gematik-Server heruntergeladen wurde. Der Konnektor arbeitet trotz der Meldung wie gewohnt weiter. Ist das Auto-Update aktiviert, installiert sich das Upgrade eigenständig per Default in der nächsten Nacht von Dienstag auf Mittwoch und die Meldung erscheint nicht mehr.

Sollten Sie die Auto-Funktion deaktiviert haben, verbleibt die Meldung im Display, bis das Upgrade manuell installiert wurde. Bitte wenden Sie sich hierfür an Ihren Dienstleister vor Ort unter 0800 533 2829.

Wie kann ich die Auto-Update-Funktion aktivieren?

Sollte die Auto-Update-Funktion deaktiviert sein, so gehen Sie bitte zur Aktivierung der Funktion auf Ihren Dienstleister vor Ort unter +49 (0) 800 533 2829 zu.

Wann findet das Auto-Update statt?

In der Voreinstellung erfolgt das Auto-Update in der Nacht von Dienstag auf Mittwoch um 1 Uhr früh. Das heißt: Wenn ein Upgrade zur Verfügung steht, ist dies der Zeitpunkt, an dem es sich installiert. 

Was ist, wenn das Auto-Update startet und der Vorgang nicht erfolgreich war?

Es kann in seltenen Fällen dazu kommen, dass das Upgrade nicht erfolgreich installiert werden konnte. Das Konnektor-Display teilt Ihnen diese Information automatisch mit. Bitte kontaktieren Sie Ihren Dienstleister vor Ort (DVO) unter +49 (0) 800 533 2829.

Wie kann ich die Firmwareversion des Konnektors ablesen?

Sie überprüfen den Versionsstand Ihres Konnektors am Display über OK > Versionen > Firmwareversion. Das PTV 5+-Upgrade hat die Version: 5.5.12 (sollte eine Version mit 5.1.x angezeigt werden, ist das Auto-Update deaktiviert, das Upgrade steht noch nicht zur Verfügung oder das Auto-Update hat noch nicht stattgefunden).

Welche technischen Anforderungen müssen erfüllt sein, damit ich das PTV5+ Upgrade durchführen kann?

Zum Installieren des PTV5+ Upgrade (Firmware 5.5.12) muss auf dem Konnektor die vorherige PTV-Version PTV5 (Firmware 5.1.8/5.1.10) installiert sein.

Woran erkenne ich, ob das PTV5+ Upgrade bereits installiert ist?

Siehe die Frage „Wie kann ich die Firmwareversion des Konnektors ablesen?“.

Wird das PTV5+ Upgrade für alle Konnektor-Generationen gleichermaßen zugelassen und auf dem KSR-Server hochgeladen?

Ja, das Upgrade wird für beide Konnektor-Generationen der KoCoBox MED+ zugelassen und auf dem gematik-Server zur Verfügung gestellt. Das bedeutet, dass unabhängig davon, ob Sie einen G3- oder G4-Konnektor in Ihrer Institution einsetzen, der Tag der Verfügbarkeit identisch ist.

Wird durch das Installieren des PTV5+ Upgrades die TI-Anbindung in meiner Institution unterbrochen?

Während der Installation des PTV5+ Upgrade ist die TI-Anbindung unterbrochen. Die Installation über die Auto-Update-Funktion erfolgt in der Regel nachts, sodass der Betrieb in Ihrer Institution davon nicht beeinträchtigt ist. Nach der Installation ist die Eingabe der SMC-B-PIN am Kartenterminal erforderlich. Nach erfolgreicher Eingabe der SMC-B-PIN kann die TI wieder genutzt werden.

Ich weiß die PIN meiner SMC-B nicht mehr. Was kann ich tun?

Sie bzw. Ihr Techniker haben/hat die PIN im Installationsprozess der TI, also am Tag der Anbindung Ihrer Institution an die TI, auf dem Merkblatt "Wichtige Kenndaten und Zugangsdaten der Praxis" notiert und in der Praxis sicher verwahrt.

Was mache ich, wenn ich die SMC-B PIN mehrfach falsch eingegeben habe und das Gerät gesperrt ist?

Sollte die SMC-B PIN dreimal falsch eingegeben werden, wird die SMC-B gesperrt. Die Freigabe der gesperrten Karte erfolgt mittels Anrufs im TI-Support (0800 - 551 551 2) und Entsperrung mittels der PUK. Die PUK ist auf dem Schreiben des Kartenherausgebers enthalten. 

Wo finde ich die PUK meiner SMC-B?

Die PUK ist auf dem Schreiben des Kartenherausgebers enthalten.

Was mache ich, wenn ich weder PIN noch PUK meiner SMC-B weiß?

Bitte wenden Sie sich an den Kartenherausgeber (z. B. D-Trust), bei dem Sie die Karten bestellt haben und fragen Sie dort, welche Möglichkeiten dieser hat, Ihnen zu helfen.

Muss ein Modul für das Primärsystem erworben oder installiert werden, um den Funktionsumfang des PTV5+ Upgrades nutzen zu können?

Für die CGM-Primärsysteme muss für die Nutzung kein gesondertes Modul erworben werden. Anwender von Systemen, die nicht von der CGM sind, nehmen hierzu bitte Kontakt mit Ihrem Hersteller auf.

Ansicht eines G4-Konnektors

Ansicht eines G3-Konnektors