Tipps & Tricks: Vorbereitung für eine unkomplizierte Quartalsabrechnung

Zu Ihrem täglichen Praxisbetrieb gehören neben der medizinischen Versorgung Ihrer Patientinnen und Patienten auch diverse Verwaltungsaufgaben, die zum Teil sehr zeitaufwändig sein können. Gewiss können wir Ihnen diese Aufgaben nicht abnehmen, aber wir können Ihnen dabei helfen, diese mit möglichst geringem Aufwand zu erledigen. Die nächste Quartalsabrechnung steht nun kurz vor der Tür – und Hand aufs Herz: Haben Sie schon eine Probeabrechnung durchgeführt? Vermutlich werden einige von Ihnen diese Frage mit „nein“ beantworten und verzweifeln im Stress des Alltags an langen Fehlerlisten, die es in Kürze zu bearbeiten gilt. Doch wäre es nicht toll, wenn Sie dem Quartalsende ganz entspannt entgegensehen könnten und wissen, dass Sie bereits sämtliche Vorbereitungen getroffen haben und die Quartalsabrechnung am Ende ein „Klacks“ wird?

• Erstellen Sie mehrfach im Quartal eine Liste der fehlenden Scheine und Krankenversichertenkarten (Büro -> Rückrufliste -> Mahnlisten). Sie wundern sich innerhalb der Liste über ein rotes Dreieck vor einigen Zeilen? Dies weist darauf hin, dass noch abrechnungsrelevante Daten fehlen oder diese fehlerhaft sind.
• Führen Sie regelmäßig ein Tagesprotokoll durch und kontrollieren Sie die Einträge auf mögliche Regelverstöße. Innerhalb des Tagesprotokolls lässt sich die Option nächster Regelverstoß wählen. Mit den blauen Pfeiltasten können Sie ausschließlich die nächsten Regelverstöße ansteuern. Per Doppelklick auf den Patientennamen oder auf die Scheininformation wechseln Sie in den jeweiligen Kontext, können Ihre Anpassungen vornehmen und durch Verlassen mit der Taste F12 kehren Sie wieder in das Tagesprotokoll zurück und können die nächsten Einträge bearbeiten. Wir empfehlen erst am Ende der Bearbeitung eine Aktualisierung vorzunehmen, indem Sie das Tagesprotokoll zunächst mit der Taste F3 leeren und anschließend über F5 neu erstellen. Auf Wunsch stehen im Tagesprotokoll rechts auch die Aktualisierungsoptionen Patient ganze Liste, Patient ganzer Tag oder Statistik zur Verfügung. Diese Einstellungen können jedoch bei einem Bearbeiten über einen längeren Protokollzeitraum zu Einbußen der Performance führen, da bei jedem Speichern der Patientendaten erst einmal der gesamte Protokollzeitraum neu selektiert werden muss.
• Erstellen Sie eine Probeabrechnung. Diese können Sie so oft Sie wünschen durchführen. Aktivieren Sie dazu die ersten drei Punkte in der Quartalsabrechnung und prüfen Sie anschließend die Fehlerlisten. Innerhalb der GO- und ADT-Liste steht eine weitere Listendarstellung über Strg+L zur Verfügung, die es - ähnlich wie das Tagesprotokoll - erlaubt, Einträge per Doppelklick zu öffnen und zu korrigieren.
• Haben Sie bereits Ihre Diagnosenzuordnung nach den Vorgaben der ambulanten Kodierunterstützung vorgenommen? Prüfen Sie die Angaben z. B. über den Pfad Büro -> Statistiken -> Diagnosenstatistik -> Diagnosenpflegestatistik.
• Diese und weitere Tipps finden Sie außerdem in unserer FAQ-Liste, die Sie jederzeit in Ihrem CGM M1 PRO rechts oben über Hilfe -> FAQ-Listen erreichen.