Papierlose Praxis dank Apps: Wertvoller Zeitgewinn

Ob Patientenaufnahme, Fotodokumentation oder Honorarvereinbarungen: Nach wie vor gibt es in vielen Arztpraxen papierhafte Dokumente, die für Ärztinnen und Ärzte ebenso wie für MFA mit viel Aufwand verbunden sind. Eigens für diese Abläufe konzipierte Apps schaffen Abhilfe.

Administrative Abläufe, die sich nicht direkt an einem Praxis-PC bearbeiten lassen, sind im Praxisalltag ein echter Zeitfresser. Gemeint sind Aufgaben wie die Aufnahme, Anamnese und Aufklärung von Patienten, aber auch Themen wie Datenschutzvereinbarungen, Behandlungsverträge, Honorarvereinbarungen oder Patientenbefragungen. Für alle diese Fälle kommen in vielen Praxen papierhafte Dokumente zum Einsatz. So muss in der Regel zunächst das Personal die entsprechenden Formulare ausdrucken, wartende Patientinnen oder Patienten ausfüllen lassen, sämtliche Informationen überprüfen und anschließend händisch in die Praxissoftware übertragen. Nicht nur der zeitliche Aufwand – auch das Fehlerpotenzial ist groß.  

Diese peripheren Prozesse lassen sich mit digitalen Lösungen wie AmbulApps abdecken und als solche effizient verschlanken und beschleunigen. Alles, was eine Praxis dafür benötigt, ist ein mobiles Gerät, z. B. ein Tablet. Soll ein Patient bspw. einen Aufklärungsbogen lesen und signieren, wählt eine MFA das entsprechende digitale Formular aus und übergibt das Tablet dem Patienten. Wahlweise kann das Dokument dem Patienten via App auch schon vorab zur Verfügung gestellt und in Ruhe zuhause auf einem eigenen, mobilen Gerät ausgefüllt werden. Eingabehilfen und Plausibilitätsprüfungen unterstützen Patienten beim Ausfüllen der Dokumente und vermeiden fehlerhafte oder lückenhafte Eingaben. Automatisiert werden die Daten nach der rechtskonformen und revisionssicheren Signatur direkt in die Praxissoftware und in die korrekte Patientenakte übertragen, so dass auch Übertragungsfehler ausgeschlossen sind.

• digitale Abbildung von peripheren, administrativen Praxisabläufen
  • mehr Zeit für die Betreuung und Versorgung der Patienten
  • erheblich geringerer Papierverbrauch
• automatische und leicht verständlich Ausfüllhilfe für Patientinnen und Patienten inklusive rechtskonformer und revisionssicherer Signatur
  • keine Nachbearbeitung aufgrund von unvollständigen Bögen
  • Beschleunigung von Praxisabläufen
• automatisierte  Übernahme der Daten in die Praxissoftware und Zuordnung an die entsprechende Krankenakte
  • keine Eingabe- und Übertragungsfehler
  • Beschleunigung von Praxisabläufen
• Verwendung der Informationen für weitere Dokumente möglich, z. B. für die automatisierte Arztbrieferstellung
  • Beschleunigung von Praxisabläufen 

AmbulApps unterstützt nicht nur zentrale Praxisabläufe wie z. B. die Patientenaufnahme, Anamnese oder die Aufnahme und Integration von Fotos direkt in der Patientenakte. Ärzte können durch die Digitalisierung vieler weiterer Prozesse, u. a. im Zusammenhang mit Aufklärungsbögen, Honorarvereinbarungen und anonymen Patientenbefragungen zudem auch erhebliche Aufwände, Zeit und Papier sparen.